Forståelse Master og underdokumenter

Du har måske ikke hørt om master og underdokumenter i Word før. De er en funktion, der har været tilgængelig i nogen tid, men er ikke meget brugt af mange mennesker. De bruges som en måde at udvikle mindre dokumenter og derefter kombinere dem sammen til en større dokument. Det klassiske eksempel er kapitler i en bog. Hvert kapitel kan være i sin egen dokument, men kan kombineres ved hjælp af en master dokument, i en større helhed, der repræsenterer hele bogen.

Måske er det bedst at se en master dokument som en beholder. Du kan lægge oplysninger direkte i beholderen, men du kan også sætte andre beholdere inden i beholderen. Disse beholdere til gengæld indeholde andre oplysninger. En master-dokument er intet andet end en beholder til tekst og grafik (som en almindelig dokument), men også henvisninger til enkelte dokumenter kaldet underdokumenter. Når du arbejder med master dokument, vises det indeholder alle de oplysninger inden for de underdokumenter, selvom underdokumenter er individuelle filer.

Der er flere fordele ved at arbejde med master og underdokumenter:

  • Enkeltpersoner eller grupper kan arbejde på underdokumenter, mens en anden arbejder på at organisere underdokumenter i masterdokumentet.
  • Du kan arbejde på flere dokumenter i deres endelige kontekst, som bestemt ved masterdokumentet.
  • Du kan oprette indekser, indholdsfortegnelser og andre lister er baseret på indholdet af flere filer.
  • Du kan oprette krydshenvisninger mellem underdokumenter.
  • Udskrivning et helt kompleks dokument er nemmere, fordi du simpelthen nødt til at udskrive master.

Selv om der er fordele ved at arbejde med master og underdokumenter, er der også ulemper. Dette er forventeligt, da håndtering af dokumenter på denne måde tilføjer endnu et lag af den teknologiske kompleksitet til dine dokumenter. Hver gang det sker, det synes der er altid en større chance for ting "at få skabt." Dette er den første og potentielt mest alvorlige ulempe, det vil du kunne ende ødelægge dit dokument på grund af den øgede kompleksitet.

En anden ulempe er, at det er sværere at flytte dokumenter til en anden placering. Med regelmæssige dokumenter, kan du blot flytte eller kopiere dem til en anden placering. Med master og underdokumenter du nødt til at gå igennem en bestemt proces, som er beskrevet i en anden tip.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (221) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Forståelse Master og underdokumenter.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com