Set Ground reglerne for ekstern deling på en Enterprise Social Network

Gruppen ejer af enhver virksomhed sociale netværk bør gøre klart for alle deltagere, der de eksterne brugere er, og om sammensætningen af ​​gruppen er fast eller foranderligt. Eksterne brugere er enhver, der har adgang til din virksomheds sociale netværk som er uden for organisationen (ikke en medarbejder i organisationen).

For eksempel kan en privat gruppe oprettet for samarbejdet mellem økonomiafdelingen og dets revisorer findes specielt til at dele alle former for dokumenter og oplysninger i forbindelse med virksomhedens økonomi, mens deling at data med nogen anden gruppe af eksterne brugere ville være helt upassende.

Eksterne netværk kræver klare spilleregler for at undgå misforståelser om, hvad der bør og ikke bør deles med eksterne deltagere.

Samme acceptabel brug for virksomhedernes systemer, der dækker, hvad slags oplysninger ansatte skal ikke e-mail til en ekstern samarbejdspartner eller post på en ekstern hjemmeside kan være et udgangspunkt. I betragtning af de mange typer af deltagere, som kan blive inddraget gennem en ekstern samarbejde gruppe, skal hver gruppe også præcisere sine egne regler. For konsistens, overveje at definere nogle model politikker for forskellige klasser af eksterne brugere, der kan blive fin som er nødvendige for forskellige forretningsområder scenarier.

Antag, at du opretter en ekstern gruppe for samarbejde med en samarbejdspartner om fælles udvikling af et nyt produkt. Af nødvendighed, ville gruppemedlemmer frit kunne diskutere alle mulige fortrolige spørgsmål i forbindelse med udviklingen af ​​dette specifikke produkt, men ikke uden for dette anvendelsesområde. For eksempel, hvis du også har en forretningsforbindelse med at partnerâ € s konkurrenter, ville det være uhensigtsmæssigt at dele fortrolige oplysninger om det andet selskab.

Andre eksempler på oplysninger, der ville være out of bounds til diskussion i en gruppe med eksterne deltagere vil omfatte:

  • Finans for en offentlig virksomhed, som ikke er offentligt frigivet eller andre oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på aktiekursen.
  • Henvisninger til de interne strategidrøftelser eller indhold citerede fra en CEO blogindlæg til internt forbrug.
  • Vittigheder eller kynisk diskussion om reel eller opfattet dysfunktion i virksomhedens forretningspraksis.

© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com