Hvad er de bedste tips til Voicemail Etikette?

Forlader en voicemail kan faktisk være noget stressende for folk, der føler sig akavet at tale med en maskine. I indstillinger business i særdeleshed, kunne man føler sig forpligtet til at tale på en bestemt måde eller undlade at sige bestemte ord. Heldigvis voicemail etikette er meget lig den for andre former for erhvervskommunikation, og så længe den person, der forlader voicemail taler klart og efterlader relevante oplysninger om optagelsen, voicemail etikette er, for det meste, idet reelt følges. Man skal huske at gøre det kort, præcis og godt talt, når de forlader en virksomhed besked, og når de forlader en afslappet budskab, bør man også være sikker på at følge voicemail etikette og være kort og klar.

Når du forlader en meddelelse, det primære mål er at formidle en kort beskrivelse af, hvem der ringer er, og hvor den kaldende kan nås i fremtiden. Den person, der modtager voicemail ikke kan få disse oplysninger, hvis den, der ringer ikke taler tydeligt. Man skal ikke haste gennem meddelelsen; han eller hun skal tale klart og giver kun grundlæggende oplysninger, at den person, der modtager opkaldet skal bruge for at komme tilbage til den, der ringer. Efterlad et telefonnummer på optagelsen, og sørg for at formulere klart, så den person, der modtager opkaldet, kan forstå det.

På business opkald, voicemail etikette dikterer, at den, der ringer ikke være for afslappet med den person, der modtager opkaldet. Den, der ringer bør tænke på voicemail som en interaktion med den faktisk person; han skulle tænke over, hvordan han eller hun ville interagere med den person, der modtager opkaldet, hvis det var et ansigt til ansigt interaktion og taler i overensstemmelse hermed. Slang, bandede, og overdreven fortrolighed bør undgås, selv om dette ikke betyder den, der ringer, skal lyde kold og fritliggende. Alle, der modtager en voicemail vil reagere mere positivt på en lys stemme, end til en kold eller vred en, så være lyse, men høflig.

At følge voicemail etikette, bør man også undgå langvarige voicemails med uforholdsmæssigt detaljer og vidtløftige diatribes. Den voicemail er ikke det rette forum at udvide et emne med behov for diskussion; snarere er det en måde at kommunikere til en anden person, som en ansigt til ansigt eller telefon samtale er nødvendig. Kortfattethed kan forbedre en forretningsforbindelse frem for at hindre det, og man skal ikke forvente en øjeblikkelig reaktion fra den person, der kaldes. Idéen om en voicemail er at lægge en besked, ikke starte eller fortsætte en fuld samtale.

  • Det er vigtigt at tale langsomt og tydeligt på en voicemail.
  • Det er godt voicemail etikette at efterlade et telefonnummer på talemeddelelse.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com