Hvordan at rejse midler til din Nonprofit gennem Direct Mail

Direct mail, den praksis hverve donationer gennem store forsendelser, vokser ud af en sofistikeret og fascinerende område af fundraising. Din nonprofit organisation kan være alt for lille til at gøre at investere i en direct-mail-kampagne værd, men du kan bruge værdifulde tips fra de "store fyre" og udvikle små brevskrivning indsats, der giver gode resultater.

Direkte mail

Hvis du ønsker at prøve store direct-mail fundraising, leje en direct-mail konsulent eller virksomhed til at håndtere din kampagne. Direct-mail fundraising kan være en dyr investering, og du vil have den bedste, mest up-to-date professionel rådgivning til rådighed.

Vellykket direct mail, afhænger af følgende:

  • En årsag, der er meningsfuldt for mange tusinde mennesker på tværs af din tilstand eller land
  • En overbevisende, veldokumenteret brev, gør sin læser mener, at din nonprofit kan gøre en forskel
  • Et velvalgt postliste, som regel købt fra en liste mægler
  • Nonprofit løs vægt-rate porto, som kan spare dig en betydelig mængde i kommercielle mailing satser
  • Nemme, klare måder Deres brev læsere kan svare på anmodningen ved at bruge en svarkuvert, respons kort eller hjemmeside
  • Test Deres brev og liste til en beskeden skala, før du sender brevet til hundredtusinder af navne
  • En mailing tidsplan, hvorigennem du anmode donorer flere gange årligt

Når du skriver en fundraising brev, huske, at mange potentielle donorer vil læse Deres brev PS før de læser kroppen af ​​brevet, så omfatter overbevisende information der, såsom en anbefaling fra en klient, en statistik, der viser din organisations resultater, eller oplysninger om en matchende gave.

Succesfuld hæve penge via mail afhænger gradvis udvikling af en loyal cadre af donorer, der reagerer med posten. Færre end 1 procent af de mennesker, du i første omgang Mail til kan sende bidrag, men efter at de giver, du tilføje dem til din donor listen. Du kan sende e-mails til disse generøse folk i fremtiden, og forventer et højere afkast (mellem 6 procent og 12 procent).

Donorer, der gør gentagne bidrag vil sandsynligvis holde fast i din organisation i flere år, hvilket gør tre eller fire (eller flere!) Bidrag i den tid, og de vil sandsynligvis øge størrelsen af ​​deres bidrag. Tilføjelse til denne værdi, vil du afdække mulighederne for store gaver og planlagte gaver (bidrag fra arv) blandt disse donorer.

Før din donor liste udvikler sig til en betydelig og loyal ressource, kan en direct-mail-kampagne på din organisations vegne, kun bryde selv på omkostningerne ved det første bogstav-skrivning kampagne. Du kan endda tabe penge. Det er derfor, direct mail kan ikke være passende for en lille eller opstart organisation: Den finansielle risiko er for høj.

Brevskrivning kampagner

I betragtning af de risici og omkostninger ved direct mail, låne nogle af sine teknikker og arbejde på en mere overkommelig skala, ved hjælp af din organisations lille, men imponerende kontaktliste og dine egne skrivefærdigheder. Nøglen til succes er rettet mod donorerne til hvem de ansatte, bestyrelse og frivillige er allerede forbundet i nogle måde.

Din fundraising brev er ikke bare et brev; det omfatter også en konvolut, en svarkuvert og kort, og nogle gange en brochure, en kopi af en avisudklip, eller et fotografi. Alle disse stykker skal vedrøre hinanden og formidle en klar og overbevisende budskab.

Den yderste kuvert skal være indbydende at åbne. For eksempel har du bruge en førsteklasses frimærke? Har du håndskrift adresse og tilføje en særlig besked? Er kuverten en anden farve og størrelse end standard kuverter? Brevet selv bør give læserne nok oplysninger, som de føler sig involveret i årsagen. Det meste af det skal være dedikeret til at beskrive det problem, at organisationen forsøger at løse.

Efter dette, skal det drøfte, hvordan tingene kan vendes til det bedre og organisationens specifikke metode eller et program til at gøre det. Gør tonen personlige ved brug af "I" og "dig". Brevet skal lukke med en vision for, hvordan tingene vil se ud, hvis planen lykkes. Hold stykker kort og fremhæve de vigtigste punkter med understreget eller fed tekst.

Altid gøre det nemt for din donor til at reagere ved at tilbyde portofrie konvolutter og klar information om, hvordan du giver via din hjemmeside. Altid omfatte din postadresse, hjemmeside og telefonnummer på brevet, hvis en donor forlægger konvolutten eller andre materialer, der indgår i forsendelsen.

Din nonprofit kan få en tilladelse fra posthuset for at tilbyde frankerede kuverter.

Prøv Deres brev først på organisationens interne lister over bord kontakter, kunder og donorer. Så tiden bygge din potentielle donor liste ved at gøre det til en vane at indsamle navne, adresser og e-mails ved arrangementer du præsentere og møder og konferencer, du deltager.

Du ønsker at udvikle et godt system for registrering af oplysninger om nye donorer for at takke dem, holde kontakten med dem, og bede om deres støtte igen i fremtiden. Du vil opdage, at databaseprogrammer til at administrere din donor oplysninger kommer i forskellige grader af kompleksitet og priser. Vælg den, der passer bedst til dit behov.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com