Kom godt i en advarsel til Markup

Funktionen Registrer ændringer i Word er et fantastisk redigeringsværktøj, da det giver dig mulighed for at vise ændringerne i et dokument over tid. Et beslægtet værktøj, kommentere, giver dig mulighed for at indsætte kommentarer i et dokument til en række årsager. Du har måske ikke lyst til at dele dine ændringer eller kommentarer med andre, eller at udskrive dokumenter, der indeholder disse typer af markup. I så fald, Word indeholder en måde at du kan dobbelttjekke at sikre, at du ikke gør dette. Følg disse trin:

  1. Vis dialogboksen Word-indstillinger. (I Word 2007 skal du klikke på Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger. I Word 2010 og Word 2013 vist fanen af ​​båndet Filer og derefter klikke på Indstillinger.)
  2. På venstre side af dialogboksen klik Trust Center.
  3. Klik på Sikkerhedscenter indstillinger. Word viser dialogboksen Sikkerhedscenter.
  4. Klik Privacy Indstillinger i venstre side af dialogboksen. (Se figur 1.)

    Kom godt i en advarsel til Markup

    Figur 1. The Privacy Indstillinger i dialogboksen Sikkerhedscenter.

  5. Sørg for, at Advar før udskrivning, Opsparing, eller sende en fil, der indeholder registrerede ændringer eller kommentarer er markeret.
  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen Sikkerhedscenter.
  7. Klik på Annuller for at lukke dialogboksen Word-indstillinger.

Med dette afkrydsningsfelt er markeret, viser Word en advarsel, hvis du forsøger at udskrive, gemme eller e-mail en fil, der indeholder enten kommentarer eller ændre mærker. Da kommentarer og ændringsmarkeringer betragtes som fortrolige oplysninger i mange organisationer, er denne mulighed på fanen Sikkerhed. (Nogle vil måske synes, det hører under fanen Registrer ændringer eller fanen Rediger.)

Du skal vide, at du vælger denne mulighed, viser en dialogboks, hvis du gør det e-mail af dokumentet ved hjælp af de menupunkter i Word. Hvis du lukker Word og derefter sende dokumentet som en vedhæftet fil til en e-mail-meddelelse, gives ingen advarsel.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (6050) gælder for Microsoft Word 2007, 2010 og 2013. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: Kom godt i en Advarsel til Markup.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com