Finde og erstatte fejl værdier

Lindsay ofte har store regneark med hundreder af rækker af beregnede værdier. Uundgåeligt vil der være spredte celler med # N / A fejl, at hun gerne vil alle være 0 (eller en anden værdi), så hun kan bruge cellerne i andre formler. På grund af beregningerne Lindsay kører, hun føler en IF formel eller andre sådanne metode til at foregribe og fjerne disse værdier fra beregningen er normalt umuligt, og det er meget besværligt at fjerne dem ved hånden. Lindsay undrer om der er nogen måde at gøre hvad der svarer til en "find og erstat" på disse fejl værdier.

Der er et par måder, du kan gribe dette problem. Den ene er at bruge funktionen Go To i Excel. Du skal blot følge disse trin:

  1. Tryk F5. Excel viser dialogboksen Gå til kassen. (Se figur 1.)

    Finde og erstatte fejl værdier

    Figur 1. Gå til dialogboksen.

  2. Klik Special. Excel viser Go To Special dialogboks. (Se figur 2.)

    Finde og erstatte fejl værdier

    Figur 2. Gå til Special dialogboks.

  3. Sørg for, at radioknappen Formler er valgt.
  4. Den eneste afkrydsningsfelt der bør vælges under Formler er fejl.
  5. Klik på OK. Excel vælger alle celler, hvor formlen returnerede en fejlværdi.
  6. Skriv 0 eller hvad værdi, du ønsker.
  7. Tryk på Ctrl + Enter.

Bemærk, at denne tilgang resulterer i eventuelle fejl værdier bliver erstattet, ikke kun dem med # N / A fejl. Hvis du har at gøre udskiftninger ganske lidt eller du ønsker at kun påvirke # N / A fejl, kan du bruge en makro til at gøre udskiftninger:

Sub Replace_NAs ()
Dim C
For hvert C I ActiveSheet.UsedRange
Hvis Application.WorksheetFunction.IsNA (C) Så
C.Value = 0
End hvis
Næste
End Sub

Du bør bemærke, at alle disse muligheder medfører formlerne i cellerne (de, der returneres # N / A-værdier) er permanent erstattet med et 0 eller hvad værdi, du angiver. Den eneste måde at ikke erstatte formlerne er at ændre disse formler til at bruge en IF-sætning til at kontrollere for fejl, før du anvender formlen.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (12257) gælder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interface Excel her: Søg og erstat fejl værdier.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com