Sådan holder gode Records om donorer til din Nonprofit

Før det begynder at rejse penge, du har brug for at oprette et system til at holde rettidige registreringer på alle dine nonprofitâ € s donorer. Dette system normalt er en Microsoft Excel-regneark eller en specialiseret elektronisk database, men det kan endda være så simpelt som et håndskrevet kort fil og datebook. For fondsmidler, kan et sådant system hjælpe dig med at huske deadlines for ansøgning om tilskud og indsende endelige rapporter.

For individuelle donorer, kan en god journalsystem hjælpe dig med at holde oplysninger up-to-date om, hvornår og hvordan youâ € ve kontaktet dem, der i organisationen kender dem, hvordan og hvorfor de gav deres gaver, og om du har lovet dem nogen særlig anerkendelse eller invitationer, når de har bidraget til. Optagelse deres spousesâ € og childrenâ € s navne, deres interesser, deres forretningsmæssige overbevisninger, og alle andre relevante personlige oplysninger også er umagen værd.

Hvis du beslutter at bruge en elektronisk database system til at administrere dine donorregistre, kan du vælge et program, der fokuserer specifikt på fundraising, eller du kan holde styr på hver forbindelse du har med nogen, og alle, herunder kunder, billetkøbere, faglige kammerater, donorer og frivillige.

Specialized fundraising software kan virkelig øge din effektivitet i journalføring, men vær forsigtig, når du vælger dit program, fordi det kan være ganske dyrt. Overvej købsprisen, setup afgifter, og tilgængelighed af teknisk backup support. For eksempel kan open source software ikke debitere dig at downloade og bruge deres software, men de kan heller ikke give konsistente teknisk support, hvis du løber ind i problemer.

Du kan finde anmeldelser og artikler for at hjælpe dig med at vælge mellem forskellige former for donor, medlem, og konstituerende management systemer på Idealware. For at hjælpe dig med at starte din søgning, Hera € sa hurtigt kig på nogle af dine muligheder:

  • CivicCRM fås licensfri til nonprofits. Selvom ita € s et fremragende værktøj, youâ € ll sandsynligvis brug for en person med teknologiske færdigheder til at sætte det op for dig. Det integrerer nemt med Drupal og Joomla content management systemer.
  • DonorPerfect fokuserer på donorer, men har en vis støtte til medlemmer, frivillige og andre kontakter. Det tilbyder en online version til en rimelig månedligt gebyr.
  • eBase er en god, billig løsning. Dette program kører på FileMaker Pro, men du donâ € t brug for FileMaker, medmindre du ønsker at tilpasse eBase.
  • eTapestry tilbyder en 30-dages gratis prøveversion til at prøve sit system. Du kan abonnere på forskellige niveauer og priser baseret på din anslåede antal donorregistre. (Den grundlæggende service kan rumme op til 1.000 poster.) ETapestry er primært rettet mod at styre donorer.
  • GiftWorks er et rimeligt prissatte software-option med et ry for at være let at bruge. Itâ € s primært designet til at spore gaver og donorer.
  • Salesforce.com tilbyder en high-end produkt gratis til almennyttige organisationer med op til ti brugere. Salesforce tilbyder stadig flere funktioner til sporing donorer og andre forbindelser.

Når du vælger systemet thatâ € s ret til din organisation, tjek Techsoup.org at se om du kan finde det til en nedsat pris.

I første omgang, når du har hårdt brug for tilskud og gaver til at starte din virksomhed, holde gode resultater kan synes at være en tidskrævende aktivitet, men i det lange løb, grundige optegnelser giver dig mulighed for at hæve flere penge. Du kan starte med en simpel tilgang og opgradere den med tiden, men hver gang du skifter til et nyt system, så sørg for du investerer tid i ændringen.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com