Visning Spaces i et dokument

Har du nogensinde arbejdet på et dokument, der omfattede flere skrifttyper og udskriften ikke helt svarer til det, du søgte? Nogle gange var der mere plads mellem ord eller sætninger, end hvad der syntes rigtigt, og du ikke helt ved, hvad problemet var?

Jeg har fundet, at synderen er ofte min egen skyld. Jeg kan have lagt ekstra mellemrum mellem ord eller sætninger på en sådan måde, at teksten ser fint på skærmen, men ikke helt passer regningen når endelig udskrives. Løsningen er naturligvis at fjerne de ekstra rum og sørg for der er en konsistent række af dem mellem de to ord og sætninger. Problemet med den løsning er, at det ofte er vanskeligt at se, hvor mange rum der virkelig er.

Heldigvis Word gør det nemt at se, hvor rum forekommer i dine dokumenter. Alt du skal gøre er at følge disse trin:

  1. Vælg Indstillinger i menuen Funktioner. Word viser dialogboksen Indstillinger.
  2. Sørg for, at fanen Vis er valgt. (Se figur 1.)

    Visning Spaces i et dokument

    Figur 1. Se fanen Indstillinger i dialogboksen.

  3. Sørg for Spaces er markeret.
  4. Klik på OK.

Nu alle dine rum vises som små synlige prikker. Det er meget let at fortælle, hvor to synlige prikker, i modsætning til to usynlige rum. Slet flere rum, som du ville slette alle andre karakterer, og du vil have dit dokument ryddet op på ingen tid.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1425) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Visning Spaces i et dokument.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com