Batch-Udskrivning fakturaer med QuickBooks 2006

Hvis du vil udskrive fakturaer i et parti i QuickBooks 2006 skal du markere, der skal udskrives afkrydsningsfelt, der vises i nederste venstre hjørne af oprette fakturaer vinduet. Denne markering fortæller QuickBooks at sætte en kopi af fakturaen på en særlig faktura-til-være-udskrevet listen.

Når du senere ønsker at udskrive den fakturaer-til-være-udskrevet liste, skal du følge disse trin:

1. Vis oprette fakturaer vinduet (vælg Kunder -> Opret fakturaer), skal du klikke på pilen ved siden af ​​knappen Udskriv, og vælg Print Batch fra drop-down listen.

QuickBooks viser Vælg fakturaer til Print dialogboksen. Denne boks viser alle de fakturaer, du har markeret som der skal udskrives som du endnu ikke har udskrevet.

2. Vælg de fakturaer, som du vil udskrive.

Oprindeligt QuickBooks markerer alle fakturaer med et flueben, der angiver, at de vil blive udskrevet. Du kan vælge og fravælge de enkelte fakturaer på listen ved at klikke på dem. Du kan også bruge Select All og Select None knapper. Klik på Vælg alle for at markere alle fakturaer. Klik på Vælg Ingen for at fravælge alle fakturaer.

3. Klik på OK.

Når du korrekt markere alle de fakturaer, du vil udskrive - og ingen af ​​dem, du ikke ønsker at udskrive - klik OK. QuickBooks viser udskrive fakturaer dialogboksen.

4. (Valgfrit) Vælg den type faktura form.

Hvis du bruger en anden type faktura formular, end du beskrev i fakturaen opsætning, skal du vælge den type formular, du vil udskrive på ved hjælp af Print On muligheder. Du kan vælge Intuit fortrykte formularer, blankt papir eller brevpapir.

5. trykke formularerne.

Klik på knappen Udskriv for at sende de valgte fakturaformularer til printeren. QuickBooks udskriver formularer og derefter viser en meddelelsesboks, der spørger, om de formularer udskrevet korrekt.

6. Gennemgå fakturaformularer og genoptrykke dem om nødvendigt.

Gennemgå fakturaer for at se, om QuickBooks trykt dem alle korrekt. Hvis alle former ser okay, skal du klikke på OK i meddelelsesfeltet. Hvis en eller flere former ikke ser okay, indtaste fakturanummeret for den første dårlige udgave i meddelelsesfeltet. Så løse det problem sølede formen (måske du udskrev det på det forkerte papir, for eksempel) og genoptrykke den dårlige form, (r) ved at klikke på knappen Udskriv igen. (The Print knap er i dialogboksen Udskriv Fakturaer kassen.)


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com