Rune har tre søjler, A til C, der indeholder data. Kolonne C indeholder enten blank (ingenting) eller bogstavet X. Rune undrer om der er en nem måde for ham at udskrive kun de rækker, der har et X i kolonne C.
Der er en meget nem måde at gøre dette. Antages det, at du har en kolonneoverskrift i række 1, skal du følge disse trin:
- Marker en celle i kolonnerne.
- Sørg for, at fanen Data for båndet vises.
- Klik på Filter værktøj, i Sort & Filter gruppe. Excel viser små drop-ned-pilene ved siden af header row celler.
- Klik på drop-down pilen for kolonne C og vælg kun X. Excel filtrerer data, så kun de rækker, der har et X i kolonne C vises.
- Udskriv regnearket, som du normalt ville.
Det er det; den filtrerede regneark udskrives, og kun de rækker med et X i kolonne C er på udskriften. Du kan, hvis det ønskes, fjernes Autofilter efter udskrivning. Når dine data ændringer og du har brug for at udskrive igen, bare følge de samme trin igen.
En anden måde at gøre det udskrivning (hvis du ikke vil bruge et filter eller anden grund) er simpelthen at sortere dine data i henhold til indholdet i kolonne C. Hvis du sortere i faldende orden, så alle de rækker, der indeholder et X i kolonne C vil være i toppen af dit regneark. Vælg de celler og definere dem som din udskriftsområde. Når du derefter udskrive, er kun de rækker med et X i kolonne C udskrives.
ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (8933) gælder for Microsoft Excel 2007, 2010 og 2013. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interface Excel her: Udskrivning rækker Betinget.