Hvad skal du medtager i din Operations Management Process Map?

En veldefineret proces har ikke mange særlige tilfælde eller afvigelser, så dokumentere eller beskrive aktiviteter og forretningsprocesser på en klar og praktisk måde sikrer, at alle involverede - medarbejdere, ledere og interessenter - kan se, hvordan specifikke operationer relatere til andre og hvad der sker på hvert punkt i en proces.

Klar dokumentation kan også hjælpe med uddannelse af medarbejdere og på at vurdere resultaterne, operationel analyse, og andre afdelinger. Operations ledere normalt bruger proces kort (som også kaldes flow di a gram, flyder kort, eller flowcharts) til at repræsentere processer.

Her er en sort boks fremgangsmåde til omdannelse af input til output. Udtrykket black box refererer til den manglende evne til at se transformation, der er opstået inden processen. De eneste ting synlige er, hvad der går ind og hvad der kommer ud af processen.

Hvad skal du medtager i din Operations Management Process Map?

Proces kort indeholder ofte disse specifikke symboler for en meget enkel proces:

  • Operationer: Normalt repræsenteret rektangler i et diagram, operationer er de trin, arbejdsstationer, aktiviteter eller opgaver, der udføres for at producere output. Nogle driftsledere - samt forskellige flowchart diagramfunktioner programmer og standarder - separate operationer i kategorier såsom transformation, inspektion, dokumentation og transport. I dette tilfælde forskellige symboler, såsom cirkel for inspektion, kan inkorporeres.
  • Flow: repræsenteret som de linjer og pile i et diagram, kan strømme enten være varer eller information. I et diagram, der illustrerer pant proces, kan strømmene repræsentere pant ansøgninger, e-mailet godkendelser, og så videre. Hvis mere end én type af materiale eller information anvendes i en proces, driftscheferne generelt bruge en anden farve eller en stiplet linie til at repræsentere de forskellige strømme.

    Process rutediagrammer generelt køre venstre til højre, men de kan undertiden løbe fra top til bund eller endda højre til venstre. Og strømme ikke altid vende fremad. For eksempel, hvis materialet skal vende tilbage til en arbejdsstation for yderligere forarbejdning eller omarbejde på grund af en defekt eller anden grund, kan strømmene pege bagud.
  • Forsinkelser: Nogle operationer ledere bruger opadvendende trekanter til at repræsentere forsinkelser; andre bruger ned trekanter. Trekanter betyder det samme, om de peger op eller ned. En forsinkelse kan være en af ​​følgende typer opgørelse:

    • Råvarer beholdning (RMI): Inventory, som endnu ikke er trådt i processen. Ingen værdiskabende aktiviteter er blevet udført.
    • Igangværende arbejde (WIP): Inventory, at processen har arbejdet på, men ikke afsluttet.
    • Færdigvarelager (FGI): Inventory, at processen er afsluttet.
  • Ressourcer: Labor og kapitaludstyr såsom computere er eksempler på ressourcer. Her programmøren har brug for en computer til at udføre operationen C.

    Hvad skal du medtager i din Operations Management Process Map?

Uanset hvilke symboler, du bruger, er det vigtigt at være konsistent på tværs af proces kort for at undgå forvirring.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com