Eksklusive nogle data fra et diagram

Pam holder en måneds værd af data i en tabel og skabte et diagram baseret på disse data. Dataene blev indsamlet fra oplysninger, der genereres på sin virksomheds gulvet. Dataene omfatter weekender, men Pam ønsker ikke weekend dataene i diagrammet. Hun ved, at hun kunne skjule rækkerne, og de ville blive udelukket fra diagrammet, men hun mangler stadig de skjulte rækker, der skal vises i tabellen. Med andre ord, hun vil have dem vist i datatabel, men ikke i diagrammet.

Der er et par måder, du kan gribe dette problem. Man er simpelthen at lave en kopi af dine data (måske kopiere hele regnearket) og derefter slette de rækker, der indeholder weekend data. Du ville stadig have dine stamdata for uanset formål, du har brug for, men du kan basere din diagram på den ændrede kopi af disse data.

Ulempen ved dette, er naturligvis, at det skaber to sæt data, der kan skal opdateres eller holdes i sync på en eller anden måde. Det kan være bedre at basere diagrammet på et ikke-sammenhængende dataområdet. Antag, for et øjeblik, at dine data er i A1: B15, og at der var weekender i rækker 7, 8, 14 og 15. Du kan, inden for diagrammet, angive dataområdet for kildedata til dette:

= Ark1 $ A $ 1: $ B $ 6, Ark1 $ A $ 9:! $ B $ 13

Du kan også oprette en navngivet område, der henviser til de ikke-sammenhængende områder, du vil inkludere i diagrammet. Du kan derefter bruge det navngivne område i diagrammet, som en henvisning til de kildedata.

Endelig, hvis du ikke har noget imod at tilføje en anden kolonne til dine data, kan du bruge den nye kolonne for dit diagram kilde. Antag, for et øjeblik, at dine aflæsninger er i kolonne A og datoerne for disse målinger er i kolonne B. I hver celle af kolonne C du kunne placere den følgende formel:

= HVIS (UGEDAG (B1,2)> 5, NA (), A1)

Du kan derefter ender med en række aflæsninger for alle hverdage; weekender viser # N / A for læsning. Du kan basere din diagrammet på disse data og Excel vil ignorere # N / A værdier. Du kan endda skjule kolonne C, så det ikke distrahere fra dine kildedata.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (7846) gælder for Microsoft Excel 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interface Excel her: Eksklusive nogle data fra et diagram.


© 2023 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com