Accept Kapitalisering af et egennavn

Christine har et ord, der bruges som et egennavn gennem et dokument: Sommer. Det er navnet på en person, der henvises til i dokumentet, så det skal kapitaliseres. Men Word holder markerer ordet som forkert kapitaliseret, fortæller hende, at hun skulle gøre det små bogstaver. Christine undrer hvordan hun kan få Word til at acceptere, at i dette særlige tilfælde, på denne ene dokument er ordet aktiveres korrekt.

Det er Word grammatikkontrol der markerer "Sommer" som fejlagtigt kapitaliseret. Der er kun et par ting, du kan gøre for at afhjælpe situationen. Før vi ser på disse ting, kan det være en fordel at se på, hvad virker ikke: Tilføjelse af korrekt kapitaliseret "Sommer" til en brugerdefineret ordbog. Ifølge Microsoft hjælp, et af formålene med en brugerdefineret ordbog er fordi "nogle ord kan kapitaliseres forskelligt i de vigtigste ordbog end hvad du vil have i dit dokument. Tilføjelse sådanne ord eller kapitalisering til en brugerdefineret ordbog forhindrer stavekontrollen fra udflagning dem som fejl . "

Dette giver indtryk af, at du kan tilføje "Sommer" til en brugerdefineret ordbog, og at det ikke vil blive markeret, fordi den er kapitaliseret. Det virker ikke, men. Hvorfor? Der er faktisk to mulige årsager. Den ene er, at det ikke stavekontrollen, der gør det svigtende, men grammatikkontrol. (Stavemåden kunne være korrekt for så vidt angår Word er bekymret, men det er stadig markeret som en krænkelse af grammatiske regler.)

Den anden grund er, at formålet med at tilføje en anderledes kapitaliserede ord til en brugerdefineret ordbog er fordi det ikke er kapitaliseret korrekt (til dine behov) i de vigtigste ordbog. For eksempel, så vidt Word angår, både "Boohoo" og "Boohoo" er stavet korrekt. Men hvis du staver det som "Boohoo", så er det markeret som forkert stavet. Rediger en brugerdefineret ordbog og tilføj "Boohoo" til det, og alle af en suddent "Boohoo" er ikke markeret som forkert. I tilfælde af "sommer" og "Sommer", de er altid for korrekt (i begge variation), og tilføjer "Sommer" til en brugerdefineret ordbog har nogen indflydelse på, om den er markeret.

Det vil heller ikke arbejde for at skabe et autokorrekturelement der konverterer "sommer" til "Sommer", som du skriver. Mens funktionen Autokorrektur gerne vil gøre sagen ændrer, når du er færdig med at skrive den sætning de grammatikkontrol spark i og stadig flag den automatisk korrigerede "Sommer" som forkert.

Det eneste, der vil fungere, er at slukke for grammatik regel, der er årsag Word til flag "Sommer". Du kan gøre det på denne måde:

  1. Vis dialogboksen Word-indstillinger. (I Word 2007 skal du klikke på Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger. I Word 2010 og Word 2013 vist fanen af ​​båndet Filer og derefter klikke på Indstillinger.)
  2. Klik på Korrektur option på venstre side af dialogboksen. (Se figur 1.)

    Accept Kapitalisering af et egennavn

    Figur 1. Korrekturredskaber muligheder i dialogboksen Word-indstillinger.

  3. Klik på knappen Indstillinger (du skal muligvis rulle ned for at se det). Word viser Grammatik dialogboksen. (Se figur 2.)

    Accept Kapitalisering af et egennavn

    Figur 2. Grammatik dialogboksen.

  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ved siden af ​​bogstaver.
  5. Klik på OK for at lukke Grammatik dialogboksen.
  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen Word-indstillinger.

Forstå, hvis du foretager denne ændring, du fortæller Word til at ignorere eventuelle kapitalisering fejl i hele dokumentet. Således er "Summer" vil ikke blive markeret, men hverken vil andre mulige fejl af denne type.

Du kunne også individuelt fortælle Word individuelt, fx ved eksempelvis ignorere kapitalisering af "Sommer". Det gør du ved at højreklikke på markeret "Sommer" og derefter klikke på Ignorer gang fra genvejsmenuen. Hvis du i stedet vælge grammatik i genvejsmenuen, vises Word den Grammatik opgaveruden i højre side af skærmen. Klik på Ignorer i opgaveruden, og det er det samme som at klikke på Ignorer gang fra genvejsmenuen.

Ulempen ved denne metode, er naturligvis, at du skal gøre dette for alle forekomster af "Sommer" i dit dokument. For en langvarig dokument, hvis "Sommer" er hovedpersonen, der er en masse at klikke.

Uanset hvordan du vælger at gribe dette problem, er det godt at huske på, at Word er bare forsøger at være nyttige i mærkning "Sommer" som fejlagtigt kapitaliseret. Det er sagt, det virkelig bør ikke noget for dig, at Word gør markere den, da du ved, det er korrekt. (Med andre ord, du er chef, og du kan vælge, om at være opmærksom på en hjælpsom, hjernedød program eller ej.)

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (12973) gælder for Microsoft Word 2007, 2010 og 2013.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com