I Regnskab, hvad er intern kontrol?

Intern kontrol er et system af regler og procedurer, som en organisation fastsætter for at sikre pålideligheden af ​​regnskabsaflæggelsen, effektivitet og produktivitet af sin drift, og dens overholdelse af gældende regler, love og bestemmelser. Interne kontroller udformes og anvendes ikke kun af organisationens direktører, men også dens ledelse og ledere. Selv om de er designet til at udføre en række målsætninger, der interne kontroller primært orienteret mod en organisations finansielle aktiviteter. En veldesignet system for intern kontrol i en organisations operationer kan forhindre dårlig forvaltning og misfeasance, herunder underslæb, bedrageri og tyveri.

Et almindeligt forstået træk ved misfeasance er, at det fungerer mest succes under et slør af hemmeligholdelse & emdash; jo færre mennesker, der er klar over det, jo større er sandsynligheden for succes. Jo flere mennesker, der er bevidste, så jo større er sandsynligheden enten fejl eller afskrækkelse. For eksempel kan det være forholdsvis nemt for en bogholder at skrive falske checks hvis kun én signatur er påkrævet, men hvis to er påkrævet, det gør tyveri meget vanskeligere.

En af de enkleste metoder til intern kontrol, så er det funktionsadskillelse af personer, der er involveret i finansielle aktiviteter. De fleste organisationer, for eksempel, kræver to underskrifter på checks, eller om kontrol, der overstiger et vist beløb, som sikrer, at kontrollen ikke bare kan være skrevet af én person efter behag. Når kontrollen er maskin- eller computer-trykt, de ansvarlige for trykning af kontrol bør ikke underskrive dem (eller anvende mekaniske underskrifter) & emdash; det job bør tildeles til en anden person. Når kontrollen er skrevet i betaling for modtagelse af varer, bør de interne kontrolsystemer kræve, før kontrollen betalingen er skrevet, dokumentation af forsendelsens modtagelse blive matchet med fakturaen. Denne enkle regel sikrer, at den ansvarlige for at gøre betalingen kan være rimelig sikker på, at varerne faktisk er modtaget i god stand, selv om den modtagende placering langt fjernes fra finans kontor. Hvis kontrollen skal være underskrevet af en anden, vil det være ledsaget af al den dokumentation, som vil blive revideret før kontrollen underskrives og sendes til leverandøren.

En upopulær bestanddel af mange interne kontrolsystemer er forbud mod personlige relationer, herunder ægteskab, mellem ansatte i afdelingerne for finansielle tjenesteydelser og andre afdelinger. Hvis et personligt forhold opstår mellem f.eks nogen i kreditorer afdeling og en person på lageret, man ville forventes at træde tilbage og finde arbejde andre steder for at afværge selv til uregelmæssigheder.

Offentligt holdt virksomheder, og mange store privatejede virksomheder, har interne kontrol, der kræver periodisk revision af et eksternt revisionsfirma, samt interne revision afdelinger anklaget regelmæssigt gennemgå finansielle transaktioner og andre operationer. Korrekt udført, disse tredjeparts og interne revisioner vil undersøge en virksomhed grundigt, analysere sine procedurer i lyset af den interne kontrol og udforske transaktioner for at sikre, at de er repræsenteret.

Systemer af den interne kontrol, mens almindeligt forstået som økonomisk art, er ikke begrænset til finansielle aktiviteter, men udvides til andre områder af en virksomheds drift, for at sikre, at de er i virkeligheden finder sted som forventet. "Kvalitetskontrol" og "kvalitetssikring" afdelinger er operationelle kontrolmekanismer, der arbejder for at sikre, at alt fra mærkning til sikkerhed sæler til ingredienser er nøjagtigt som repræsenteret. Inventory kontrolmekanismer at beskytte virksomheden mod tab på grund af tyveri, og sikkerhedspersonale ikke kun holde uvedkommende ude af et anlæg, de afskrække tyveri.

Interne kontrolprocedurer og praksis fået større betydning i USA i 2002 med vedtagelsen af ​​Sarbanes-Oxley Act, med titlen "Public Company Accounting Reform og Investor Protection Act." Gennemført som svar på en række af virksomhedernes og regnskabsmæssige skandaler, det lagde en langt større grad af ansvarlighed på ledere af offentligt ejede selskaber. Eksempelvis topchefernes rutinemæssigt underskrive deres selskabers årsrapporter; Sarbanes-Oxley holder dem personligt ansvarlige for deres materielle unøjagtigheder. Disse ledere har således ekstra incitament til at gennemføre grundige interne kontrolsystemer for at sikre deres rapporter 'pålidelighed.

  • Revision følger accenting regler & forordninger.
  • Flere tilfælde af svig kontrol er blevet vigtige offentlige skandaler.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com