Udskrivning Stikordsregister Field Codes

Jim skaber et indeks for hans dokument, hvilket naturligvis indebærer hele dokumentet indsætte XE feltkoder. Han undrer sig, hvis der er en måde at udskrive tekst, der omfatter XE-koder på de udskrevne sider. Selv med "print feltkoder i stedet for deres værdier" tændt, behøver disse koder, der gør on-screen display, viser ikke, når han udskriver en tekstside. Udskrivning dem ville være en hurtig og værdifuld måde til Jim til bevis hans dokument for fuldstændigheden og nøjagtigheden af ​​indeksering.

Grunden til at du ikke kan se XE koder på dine udskrifter er fordi de er formateret, automatisk af Word, som skjult tekst. Tag et kig på de koder, da de er synlige på skærmen. Du bør se, at der er en lille, punkteret understregning under feltkode. Dette indikerer, at den skjulte attribut anvendes.

Word lader dig styre udskrivningen og visning af skjult tekst uafhængige af hinanden. Således kan du se XE-koder på skærmen, men medmindre du aktivere udskrivning af skjult tekst, vil du ikke være i stand til at se dem på en udskrift. Sådan aktiverer udskrivning af skjult tekst:

  1. Vis dialogboksen Word-indstillinger. (I Word 2007 skal du klikke på Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger. I Word 2010 og Word 2013 vist fanen af ​​båndet Filer og derefter klikke på Indstillinger.)
  2. På venstre side af dialogboksen, skal du klikke på Skærm. (Se figur 1.)

    Udskrivning Stikordsregister Field Codes

    Figur 1. Visning fanen dialogboksen Word-indstillinger.

  3. Sørg for, at Print Skjult tekst er markeret.
  4. Klik på OK.

Det er det; hvis du nu udskrive dit dokument med felter koder slået til, skal du se XE feltkoderne på udskriften.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (12491) gælder for Microsoft Word 2007, 2010 og 2013. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: Udskrivning Stikordsregister Field koder.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com