For seniorer: Hvordan skal tjekkes din stavning og grammatik i Office 2010

Hvis du ikke er en stor speller, du er i lykke. Alle Microsoft Office-programmer deler en fælles stavekontrol funktion. Ud over at kontrollere din stavning, kan du også tjekke din grammatik. Når du ser røde eller grønne bølgede understregninger, du ved der er noget galt med din stavning eller grammatik!

Tjek din stavning i Office 2010

Stavekontrol Funktionen fortæller dig, hvad ord ikke vises i ordbogen. Mens du arbejder i et program, er dine ord sammenlignes med ordbogen, og noget, der ikke findes i ordbogen er markeret med en rød bølget understregning.

For seniorer: Hvordan skal tjekkes din stavning og grammatik i Office 2010

Højreklik på en rød-understreget ord for at se en menu med valgmuligheder. Fra denne menu kan du

  • Klik på en af ​​de forslag, og Word straks ændrer ordet til den.
  • Klik på Ignorer for at markere dette tilfælde kun som okay, og Word gør intet.
  • Klik på Ignorer alle for at markere alle forekomster af ordet som orden i kun dette dokument.
  • Klik på Tilføj til ordbog for at tilføje dette ord, så det aldrig er markeret som stavet forkert igen på din computer, i alle dokumenter.

    For seniorer: Hvordan skal tjekkes din stavning og grammatik i Office 2010

  • Føj til ordbog er nyttig, når du ofte skriver et ord, at ordbogen ikke genkender, ligesom et usædvanligt efternavn eller navnet på en virksomhed, hvis navn er med vilje stavet forkert, ligesom Kool Kottage. Tilføje ordet til ordbogen hjælper du får det rigtige og skærer ned på irritation for at godkende det, hver gang den dukker op.
  • Peg på Autokorrektur; fra menuen, der åbnes, skal du klikke et af forslagene til altid rette stavefejl med den valgte forslag i fremtiden, uden at spørge.
  • Peg på Sprog; fra menuen, der åbnes, skal du klikke et andet sprog for at markere dette ord som værende på et fremmedsprog, så det er markeret med en anden ordbog (den ene til det pågældende sprog).

    Du kan ikke gøre denne kontrol, medmindre du har fremmedsprogede ordbøger installeret.
  • Klik Spelling at åbne altfavnende stavekontrol, dækket i en smule.
  • Klik Look Up at se ordet op i en online referencekilde.

Hvis du hellere vil ikke kontrollere din stavning ved at bladre gennem dit arbejde, på udkig efter de røde understregninger, og derefter højreklikke på hver enkelt som du finder det, gå til fuld stavekontrol funktion i stedet. Det beder dig om at vælge fra et lignende sæt af muligheder, men det automatisk flytter dig fra én potentiel fejl til næste, så du ikke behøver at jage for understregning.

En forskel, når du bruger den fulde stavekontrol er, at en Change All kommando er tilgængelig. Det giver dig mulighed for at ændre alle forekomster af stavefejl på en gang i dokumentet. Men vær forsigtig, fordi du ved et uheld, kan foretage nogle ændringer, du ikke havde til hensigt.

Hvis du vil starte en stavekontrol, skal du vælge enten Anmeldelse → Spelling (i Excel eller PowerPoint) eller Anmeldelse → stavning og grammatik (i Word).

Kontrol grammatik

Word har også en indbygget grammatikkontrol foruden stavekontrollen. Grammatiske fejl vises med en grøn bølget understregning, og du kan få øje-check dem ligesom med stavning. Du kan også arbejde med dem fra Stave- og grammatikkontrol dialogboksen. Knappen Ignorer Regel undertrykker yderligere kontrol for grammatik regel, som blev brudt i anmeldelsen, der vises; knappen Forklar popper op en forklaring på grammatik regel anvendes.

For seniorer: Hvordan skal tjekkes din stavning og grammatik i Office 2010


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com