Hvordan du forbereder din Nonprofit regnskaber og foretage en revision

Pengestroemsanalyser Budgetter og forudsige din nonprofit organisation økonomiske fremtid. Men du også nødt til at gennemgå hvert års ordinære indtægter og omkostninger i en finansieringsoversigt. Når din nonprofit organisation er lille og mager, kan dine medarbejdere eller bogholder udarbejde årsregnskaber. Som det vokser og bliver mere komplekse, vil du sandsynligvis ansætte en ekstern revisor til at udarbejde og revidere sit årsregnskab.

Hvordan forbereder regnskaber

Hvis et budget er et dokument om fremtiden, en finansieringsoversigt fortæller historien om din organisations fortid. Almennyttige organisationer beholde og gennemgå deres regnskaber i løbet af året, og de forbereder en opgørelse mindst en gang om året, i slutningen af ​​regnskabsåret. Mange organisationer også forberede månedlige eller kvartalsvise "igangværende" versioner af deres årsregnskaber.

Selv god nonprofit regnskabs software kan organisere dine finansielle oplysninger for dig, forberede og fortolke regnskaber er et særligt område af ekspertise. Mange nonprofits søge uden professionel hjælp til denne vigtige opgave. Hvis du vælger at forberede dine egne regnskaber, kan du ønsker at ansætte en bogholder ved årets udgang at gennemgå dem for nøjagtighed.

Oplysningerne i dit årlige finansieringsoversigt Ligner (men kan ikke være identisk med) den 990-EZ eller 990 regnskabsrapport, at din organisation kan være forpligtet til hvert år indsende til skattemyndighederne. Du vil også omfatte din finansieringsoversigt i dit bord orientering pakker og med ansøgninger om tilskud. Nogle organisationer udgive den i en årlig rapport.

Værdien af ​​en revision

Ved årets udgang, kan din organisation være forpligtet til eller kan vælge at få sine bøger revideret af en statsautoriseret revisor (CPA) eller virksomhed. Denne service indebærer en formel undersøgelse af organisationens politikker og systemer til styring af sine finanser, en gennemgang af årsregnskabet, og kommentarer om rigtigheden af ​​disse udtalelser.

Revisoren kan afgive en erklæring uden forbehold, hvilket betyder, at de erklæringer synes at være nøjagtig. I "revisor snak," revisor ikke finde et væsentlig fejlinformation - urigtige eller manglende oplysninger. Hvis revisorerne har anbefalinger at gøre om, hvordan pengene forvaltes eller hvordan finanser registreres og indberettes, kan de udstede et management brev til bestyrelsen om, hvordan organisationen kan forbedre sin praksis.

For eksempel kan revisorerne fortælle bestyrelsen, at organisationen ikke konsekvent indsamle originale kvitteringer, før du skriver checks tilbagebetale personale; at omkostningerne personale rejser steget dramatisk, uden at stigningen er godkendt af bestyrelsen (og registreres i bestyrelsens minutter); eller at organisationens medarbejdere er skyldige så mange ferie timer at organisationens arbejde kan bringes i fare, hvis alle skulle tage sin fortjente ferie.

Selv om nogle almennyttige organisationer se på et management brev som en skæld ud, det punkt er at hjælpe organisationer med at beskytte deres finansielle sundhed ved at styrke deres politikker og recordkeeping.

Hvis du leje en CPA at foretage din revision eller regnskabsberetning, sørg personen har kendskab til eller ekspertise i nonprofit organisationer. Nonprofits bruge nogle regnskabsmæssige vilkår og bogholderi metoder, der afviger fra for-profit virksomheder.

Har du brug for en revision?

Hvornår har du brug for at foretage en revision? Brug følgende retningslinjer for at hjælpe dig med at afgøre dette.

  • Mange stater kræver nonprofits, der modtager bidrag over en bestemt beløb til at foretage revisioner. Det varierer fra stat. Spørg på kontoret, der regulerer nonprofits i din tilstand (normalt rigsadvokaten kontor) for at se, om det har særlige retningslinjer for revision.
  • Nonprofits der direkte bruger $ 500,000 eller mere i føderale midler i et regnskabsår er forpligtet til at foretage en OMB A-133 revision - almindeligvis kaldes en Single Audit Den har en fancy navn, fordi det er baseret på Office of Management and Budget cirkulære A-133. . Det tager et særlig tæt kig på, hvordan statslige midler spores i organisationen, og om de overholder føderale love og regler.
  • Nogle andre former for offentlige programmer kræver også revision af særlige tilskud eller kontrakter. Andre bidragydere kan også kræve reviderede erklæringer fra ansøgerne.

Selv om det ikke er påkrævet, kan dit bord beslutte, at det er en god idé at have en ekstern CPA kontrollere bøger. Hvis du gør det giver sikkerhed for, at de finansielle systemer er sunde og organisationen arbejder med nøjagtige finansielle oplysninger.

Hvis din organisation er forpligtet til at have et revisionsudvalg, skal dit bord udgør et revisionsudvalg. Bestyrelsen præsident, nævn kasserer, og betalte medarbejdere må ikke tjene på dette udvalg, dog. Udvalget vælger revisionsfirma, gennemgår et udkast til revision og eventuelle anbefalinger fra revisorerne, og om nødvendigt, undersøger enhver praksis, der bør ændres.

Selvom din organisation kan lære meget af en revision, at praksis ikke er hensigtsmæssigt eller nødvendigt for enhver nonprofit. Processen er dyrt og tidskrævende. En billigere løsning er at have en CPA firma giver en formaliseret kompilering eller finansiel revision af de årlige opgørelser.

Mindre nonprofits ofte gå denne vej til at skære ned på omkostningerne, men stadig give en vis grad af komfort og sikkerhed for finansieringskilderne, at organisationen har et passende niveau af finansiel praksis og kontroller på stedet.

Mange nonprofits spekulerer på, om de skal søge pro bono revisioner fra revisionsfirmaer eller bede et bestyrelsesmedlem firma til at revidere deres bøger. En pro bono revision er en dårlig idé, og beder bestyrelsesmedlem for assistance er en meget dårlig idé. En revision bør udarbejdes uafhængigt af organisationens personale og bestyrelse. Det mister sin værdi som fordomsfri, uden validering når som gave.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com