Hvad er Liste vedligeholdelse?

Liste vedligeholdelse er processen med at holde en registrering af enhver type strøm. Virksomheder opererer med en række lister hele selskabsstrukturen, med klient lister og lister over godkendte leverandører bliver to gode eksempler. Det generelle begreb liste vedligeholdelse vedrører holde disse og andre vigtige lister, der ejes af selskabet præcise og rettidige som muligt. Dette betyder, at processen med at opretholde disse lister er en løbende aktivitet, der skal udføres med regelmæssige mellemrum.

Der er tre grundlæggende typer af aktiviteter eller transaktioner, der opstår under processen med listen vedligeholdelse. Den første aktivitet er kendt som en add. Det betyder blot, at der er tilføjet nogen nye data er relevante for liste. For eksempel, hvis virksomheden etablerer en kontraktlig aftale med en ny leverandør, er det sælger tilføjet til den godkendte leverandør registrerede enhed, ofte med centrale oplysninger ligesom navne og positioner vigtige kontakter, start- og slutdato for kontrakten, og alle andre særlige forhold, der er nødvendige til korrekt levere tjenesteydelser til kunden.

Den anden type transaktion eller aktivitet, der finder sted i løbet liste vedligeholdelse er kendt som en slette eller fjerne. I dette tilfælde er data, der tidligere blev opført på listen tages ud eller fjernet. Hvis en kunde vælger at lukke sin konto, og bosætte eventuelle restbeløb fuldt ud, er denne konto fjernes fra listen af ​​aktive kunder. Mens nogle virksomheder simpelthen kassere disse data, andre tager det fjernede kundeoplysninger og arkivere data på en liste, der er reserveret til tidligere kunder.

Et sidste trin eller transaktion er forbundet med liste vedligeholdelse er kendt som ændringen. Dette indebærer normalt opdatere en vis form for oplysninger, der allerede er på en eksisterende liste. Skulle en kunde gennemgå en fusion, og begynde at gøre forretninger under et nyt firmanavn, at nye navn erstatter det gamle navn på alle de kundeoplysninger vedligeholdes af leverandøren. Med en kundeprofil, der indeholder navnet på centrale beslutningstagere i organisationen, kan en ændring involvere fjerne navnet på en person, der har forladt virksomheden og erstatte navnet på hans eller hendes efterfølger på samme område på listen.

Med enhver form for liste vedligeholdelse aktivitet, ideen er at holde notering strøm. Hvis du gør det med til at minimere muligheden for tid og ressourcer til spilde ved brugen af ​​oplysninger, der er forældede eller ikke længere relevant. For eksempel, at opretholde de nuværende oplysninger om en kunde liste er med til at sikre, at hvis leverandøren ønsker at foretage en direct mail-kampagne ved hjælp af listen, mailing stykker ikke vil blive sendt ud til tidligere kunder eller kontakter, der ikke længere er forbundet med de virksomheder, der udgør det nuværende kundegrundlag.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com