Brug af FIM Stregkoder

Hvis du bruger Word til at hjælpe med en reklamekampagne, der udnyttede direct mail, kan du ønsker at drage fordel af nogle af de automatisering funktioner tilladt af US Postal Service. Heriblandt leveringsstedet stregkode (som beskrevet i en anden WordTip) og FIM stregkode. FIM er en forkortelse for Facing Identifikation Mark, og bruges af postvæsenet til at bestemme, hvilken type post, der behandles.

Der er to typer af FIM stregkoder. Den første kaldes en FIM-A stregkode, og bruges til at identificere høflighed svar mail. Den anden kaldes en FIM-C stregkode, og identificerer business svar mail. Word hjælper du indsætter et FIM-A stregkode ved at følge disse trin:

1. Vælg Konvolutter og etiketter i menuen Funktioner. Word viser Konvolutter og etiketter dialogboksen.
2. Sørg for, at fanen Konvolutter er valgt. (Se figur 1.)

   
   

   Figur 1. Konvolutter fanen Konvolutter og etiketter dialogboksen.

3. Brug kontrollerne i dialogboksen for at oprette din kuvert adresser, som ønsket.
4. Klik på knappen Indstillinger. Word viser Konvolut dialogboksen Indstillinger.
5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Leveringspunktet Barcode er valgt. En repræsentation af stregkoden skal vises i preview-vinduet. (Se figur 2.)

   
   

   Figur 2. konvolutten dialogboksen Indstillinger.

6. Sørg for, at FIM-A Courtesy Svar Mail er markeret. En repræsentation af stregkoden vises i preview-vinduet lige til venstre for frimærket.
7. Klik på OK.
8. Foretag eventuelle andre ændringer af konvolutten, som ønsket.
9. Vælge enten at udskrive konvolutten eller medtage det med det aktuelle dokument.

Du bør bemærke, at Word kun giver dig mulighed for at indsætte FIM-A stregkode på denne måde. Hvis du ønsker at bruge FIM-C stregkode, skal du følge ovenstående trin og sørg for at inkludere konvolutten med det aktuelle dokument. Følg derefter disse trin:

1. Vælg FIM-A stregkode i kuverten.
2. Tryk på SHIFT + F9 for at vise det område, der skabte stregkoden. Det skal se nogenlunde sådan her:

BARCODE ENV_ZIPCODE1 \ b \ u \ f "A"

1. Skift "A" del af feltet kode til "C".
2. Tryk på F9 for at skjule feltet og vise den resulterende stregkode.
3. Print din kuvert, som ønsket.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (896) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003.