Hvad er 5S?

5S er et sæt af husholdning regler udtænkt af japanerne at indgyde disciplin på arbejdspladsen for en renere og mere organiseret produktionsmiljøet. Det blev senere vedtaget i indstillingerne andre formål end produktion gulvet, herunder kontorer i Japan og andre kontinenter arbejdsprocesser. Fem japanske action ord begyndende med bogstavet s er blevet opfundet for nemt huske husholdning regler, der skal følges regelmæssigt for at opretholde orden, renlighed og effektivitet på arbejdspladsen. De fem indsatsområder ord er seiri, seiton, Seiso, Seiketsu og Shitsuke.

Seiri betyder at sortere. Dele og værktøjer til brug i produktionslinjen skal være adskilt fra de dele og værktøjer, der ikke skal, og derfor skal bortskaffes. Kontorer kan efterligne en produktionslinje og også sortere Office-værktøjer og materialer til at holde en mager arbejdsmiljø og gør det nemt for en kontoransat at finde de ting, han eller hun har brug for at gennemføre en proces eller service. Oprettelse af en tjekliste over de ting, en produktions- eller kontoransat brug for at gøre et job vil strømline processen med at fjerne overflødige redskaber og materialer.

Seiton står for indstilling orden på arbejdspladsen. De dele og værktøjer, der produktionen skal være nøje mærket og sat i deres rette steder, og inden for rækkevidde af arbejdstageren. På kontoret, betyder det, at sætte kontorartikler og materialer i deres rette steder og sekvens ligner et samlebånd til problemfri gennemførelse af en transaktion eller tjenesteydelse.

En industriarbejder skal også feje arbejdspladsen og rengør maskiner til at forhindre sammenbrud og reparation. Dette kaldes Seiso, og det skal gøres regelmæssigt. Et rent arbejdsmiljø er også til gavn for et kontor arbejdstager. Han eller hun vil være i stand til at ånde ren luft og undgå at blive syg.

Standardisering, der betegnes Seiketsu på japansk, vil gøre det muligt, at en arbejdstager udfører daglige opgaver med lethed og hastighed, om han eller hun er på produktionsgulvet eller på et kontor. Dokumentation af trin-for-trin procedure med at udføre en persons arbejde vil give ham eller hende til at udføre opgaven i en rutinemæssig måde. Der vil ikke være mere trial and error, og spild af tid og materialer vil blive minimeret, hvis ikke helt elimineret.

Når organisationen allerede praktiserer 5S, skal der gøres en indsats for at opretholde den vane god husholdning etableret via 5S. Dette er kendt som Shitsuke. Dette kan gøres gennem konstant motivation af alle medlemmer af organisationen til at fortsætte med at øve 5S. En måde at motivere hver enkelt for at opretholde den vane 5S er at organisere tværtjenstlige konkurrencer for at fremhæve bedste praksis. En overraskelse revision kunne også blive foretaget af et 5S patrulje at holde alle på tæerne og være konsekvent i at opretholde orden og renlighed på arbejdspladsen, indtil det bliver en livsstil og en kultur i organisationen.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com