Hvad Er Business Procurement?

Udtrykket business indkøb bruges til at beskrive aktiviteterne i forbindelse med indkøb af varer og tjenesteydelser for en forretningsenhed. Indkøb eller indkøb er en vigtig administrativ funktion, som beskæftiger brugen af ​​omkostningsreduktioner og strategisk planlægning langsigtede teknikker til at styre udgående omkostninger. Feltet af business indkøb har tre primære fokusområder: licitationer, leverandørstyring, og strategisk indkøb.

Mennesker, der arbejder i erhvervslivet indkøb er kendt som professionelle indkøb. Der er tre stillingsbetegnelser i indkøb: køber, indkøb officer, og indkøbschef. En køber er ansvarlig for forvaltningen af ​​indkøb af råvarer fra udvalgte leverandører. Betjenten indkøb styrer udbud og leverandør udvælgelsesprocessen. Hovedansvaret for lederen indkøb er den overordnede drift af afdelingen og forhandlinger med store dollar værdi leverandører.

Udbud er processen med at invitere potentielle leverandører at gennemgå en detaljeret krav dokument og fremlægge deres bud på virksomheden. Kravene dokument indeholder den samlede dollar værdi og varighed af kontrakten, hvilken type produkt eller service er påkrævet, kvalitetskrav, og kontraktvilkår. En betydelig mængde af retssager er baseret på fejl eller opfattet skævhed i udbudsprocessen. Efter passende forretningsprocesser og sikre en retfærdig og gennemsigtig bud er meget vigtigt.

Der er tre udtryk, der almindeligvis anvendes i erhvervslivet indkøb: anmodning om forslag (RFP), begæring om oplysninger (RFI) og anmodning om notering (RFQ). Den type respons krævede angives i selve dokumentet, sammen med datoer og kontaktoplysninger. Alle tre udtryk anvendes til at beskrive en proces, når leverandører er enten opfordres til at reagere eller kravene er lagt ud på en offentlig hjemmeside eller værktøj indkøb, giver mulighed for en bred vifte af leverandører til at reagere. Datoer er meget vigtige i denne proces, og ignorerer deadlines eller mangler dem vil udelukke respons fra sine overvejelser. Sørg for at få en kvittering med dato og klokkeslæt stempel, der angiver, hvor dokumenterne blev modtaget af indkøbsafdelingen, for at undgå udstødelse.

Leverandørstyring omfatter sikring af kontrakt overholdelse, som den primære kontaktperson for spørgsmål vedrørende service og konfliktløsning, samt at håndtere eventuelle betalinger eller klausuler forhandlet i kontrakten. Selv om en stor indsats er fokuseret på den oprindeligt udbud og skrivning af kontrakten, leverandørstyring er den eneste metode til at sikre, at virksomheden faktisk opnår de forventede besparelser. Effektiv forvaltning medfører lavere driftsomkostninger, effektiv service og en stærkere forhandlingsposition under den næste forhandlingsrunde.

Strategisk indkøb er den proces, planlagte indkøb. I en typisk organisation, hver afdeling har gjort sin planlagte indkøb for året til budgettet eller indkøbsafdeling. Personalet ser for fællestræk, eller muligheder for at bundte relaterede produkter sammen. Disse mindre indkøb kan så i udbud, så flere leverandører mulighed for at levere disse varer og tjenesteydelser. Samlet, dette resulterer i lavere indkøb omkostninger forbundet med organisationens.

  • En specialist business indkøb arbejder med en kollega.

© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com