Levering adresse vil ikke udskrive på konvolutter

John har en forretningsbrev, der omfatter både en returadresse og en leveringsadresse. Da han viser Envelope & Labels dialogboks til at udskrive en konvolut, ord korrekt opfanger begge adresser og placerer dem i den rigtige steder i dialogboksen. Da han udskriver den kuvert dog leveringsadressen udskrives ikke på alle. Afsenderadressen udskrives i den forventede placering på kuverten, men leveringsadressen er helt mangler. John spørger, hvad der kunne gå galt.

Forsøger at opspore konvolut-udskrivningsproblemer kan være en udfordring. Et godt første skridt er at ikke udskrive konvolutter direkte til printeren. I stedet tilføje kuvert til dit dokument. Ideen er at se, hvad Word tilføjer til dokumentet, bare for at se om det ser rigtigt. (Tilføjelse konvolutten til dokumentet er et skridt kun fejlfinding. Når du får det problem glattes ud, kan du igen udskrive direkte til printeren.)

Når konvolutten tilføjes til dokumentet, tjek det ud for at se om det viser de samme problemer. Er leveringsadresse mangler? Måske flyttes alternativ, der kan ikke printes på printeren. Måske er det virkelig der, men skrifttypen er i nogle farve (såsom hvid), som printeren ikke kan udskrive. Tjek hvad der er i dokumentet, i den ekstra kuvert-og du kan være i stand til at få problemet regnet ud.

Dernæst skal du kontrollere din printerdriver matcher din printer. Ved udskrivning af konvolutter, Word skal være optaget af, hvor der relativt lille stykke papir (konvolutten) er placeret i bakken og hvad dens orientering er. Hvis Word gætter forkert, kan konvolutten udskrives muligvis ikke korrekt, hvis overhovedet. Når du sørge for printerdriveren på dit system passer fabrikat og model på din printer, så du øger chancerne for, at Word vil arbejde med printeren korrekt.

Endelig kan det være nødvendigt at kontrollere de stilarter, der anvendes af Word til at oprette din kuvert. Det er de stilarter, der styrer, hvordan udskrevne konvolut vises. Du kan finde ud af, hvilke stilarter Word bruger simpelthen ved at inspicere, hvad Word tilføjer til dokumentet, når du vælger at tilføje konvolutten. Da problemet er med din leveringsadresse, så tjek den stil, der anvendes til den pågældende adresse først. (Hint: Det er nok den Envelope Adresse stil Kontroller skriftfarven er indstillet til sort og rammen anvendes af stilen er printable..)

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (3509) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Levering adresse vil ikke udskrive på konvolutter.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com