Forståelse Views

En visning er et mønster for, hvilke oplysninger i et regneark skal se ud. Dette mønster kan gives et navn og gemmes i Excel. Den navngivne visning kan senere erindres hurtigt. På nogle måder henblik svarer til et scenario. (Scenarier er drøftet i andre spørgsmål af ExcelTips.) De adskiller sig dog ved, at et scenarie omhandler indholdet (værdierne) gemt i et regneark, mens en visning omhandler hvordan regnearket vises.

En visning kan indeholde oplysninger såsom hvilke rækker og kolonner er synlige, rækkehøjde, kolonnebredde, formatering egenskaber samt vindue størrelse og position. Du kan definere og gemme flere visninger af data i et regneark. For eksempel kan en visning viser hele regnearket, mens en anden kunne vise et kondenseret (eller resumé) baggrund af de oplysninger. Endnu en anden kan anvendes til at vise den fulde regneark på skærmen på én gang.

Hvis du vil oprette en visning, skal du følge disse trin:

  1. Formater og placere dit regneark, som du vil have det vist.
  2. Vælg brugerdefinerede visninger i menuen Vis. Excel viser Custom Views dialogboksen.
  3. Klik på knappen Tilføj. Excel viser Tilføj View dialogboksen. (Se figur 1.)

    Forståelse Views

    Figur 1. Tilføj Vis dialogboksen.

  4. I feltet Navn, leverer det ønskede navn tilknyttet denne opfattelse. Dette navn kan være op til 255 tegn, inklusive mellemrum.
  5. I View Inkluderer skal du vælge de indstillinger, der afspejler, hvad du ønsker gemt i dette synspunkt. Du kan vælge at omfatte både udskriftsindstillinger og skjulte rækker og kolonner.
  6. Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du klikke på knappen OK. Den aktuelle visning bliver reddet af Excel.

Du kan nu gå videre til at justere formateringen og visning af dit regneark, så det afspejler, hvad du vil gemmes som næste visning. Gentag denne proces for at gemme den nye visning.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2865) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Forståelse Views.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com