Der ændrede Links

07/09/2010 by admin

Excel giver dig mulighed for at linke information fra et regneark til et andet, eller endog fra projektmappe til en anden. Mange mennesker gør dette meget ting, når de bruger ét regneark som en "summary" oversigt over oplysningerne i andre regneark.

Hvis du organisere dine data på denne måde, kan du spekulerer om den bedste måde at ændre links på dit regneark. Når du linker information, Excel holder styr på linket til kilden til linket. For eksempel følgende link refererer til celle C7 i OctoberData regneark af 2011Budget.xls projektmappe:

= + [2011Budget.xls] OctoberData! $ C $ 7

Hvis du har en hel del af disse links i et regneark, kan det være besværligt at opdatere hvert link, når du ændrer kildeprojektmappen eller arbejdsark anvendes af links. Du kunne selvfølgelig bruge Excels finde og erstatte funktion til at foretage de ønskede ændringer, men der er en nemmere måde: Brug den indirekte og adresse funktioner.

For eksempel, lad os antage, at du har celler, der indeholder navn en projektmappe (J1), et regneark navn (J2), en numerisk rækkenummer (J3), og en søjle nummer (J4). I dette tilfælde kan du bruge følgende formel til at angive et link:

= INDIREKTE (ADRESSE (J3, J4,1, TRUE, "[" & J1 & "]" & J2))

Resultatet er, at Excel beregner en indirekte adresse baseret på indholdet af cellerne. Hvis du vil ændre det sted, hvorfra Excel trækker oplysninger, alt hvad du skal gøre er at ændre indholdet af celler J1 gennem J4, så de repræsenterer den ønskede kilde.

Du bør bemærke, at du bliver nødt til at have kilden projektmapper åbne for at kunne bruge denne fremgangsmåde. Hvis de ikke er åbne, vil Excel ikke være i stand til at opdatere oplysningerne som ønsket.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (1968) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: der ændrede links.


© 2019 - zajacperrone.com| Contact us: webmaster# zajacperrone.com