Beskyttelse sidehoveder og sidefødder

Der kan være tidspunkter, hvor du ønsker at placere information i et sidehoved eller en sidefod, og har disse oplysninger beskyttet, så en bruger kan ikke ændre det. For eksempel kan du ønsker at sikre nøjagtig placering af tekst, en bestemt tekst behandling (skrifttype, størrelse, etc.), eller optagelse af en grafisk.

Der er flere måder at gå om at beskytte disse oplysninger. Hvis du kan lide makroer, kan du udvikle makroer, der placerer oplysningerne i sidehovedet eller sidefoden lige før udskrivning. Det betyder naturligvis, at dine makroer effektivt erstatte de eksisterende printer-relaterede kommandoer bruges af Word. En sådan tilgang kan være en Pandoras æske, med at ændre en kommando fører nødvendigvis til ændringen af ​​en anden.

Måske er den enkleste svar er at placere sidehoved og sidefod i sin egen sektion og beskytte denne sektion af ændringer. Det kan du gøre ved at følge disse generelle trin:

  1. Indstil din header og / eller sidefod som ønsket.
  2. Indsæt en kontinuerlig pause på den første linje i dokumentet.
  3. Opret resten af ​​dit dokument som ønsket.
  4. Beskyt dokumentet som en form, og sørg for, at det første afsnit (den del før din Kontinuerlig pause) er den eneste del, der er beskyttet.
  5. Gem dit dokument.

Når du gemmer et dokument, kan du gemme den enten som en almindelig dokument eller som en skabelon. Din sidehoved og sidefod er nu beskyttet mod uautoriserede ændringer. Resten af ​​dokumentet kan let ændres.

Når du beskytter et dokument på denne måde, Word deaktiverer nogle værktøjer, så de ikke kan anvendes. Du bliver nødt til at teste denne løsning i dit miljø for at sikre, at den manglende funktionalitet er en acceptabel afvejning til beskyttelse til din header og footer.

Der er en advarsel til dette: Hvis dit mål i at gøre beskyttelsen var at holde en person i at få adgang grafik, forvisset om, at hvis nogen kan vise grafikken på skærmen, kan de få det. Det betyder, at de kan gøre en udskrift operation, kopiere skærmen til Udklipsholder og derefter bruge deres favorit grafik redigering program til at udtrække grafikken. Desværre er der ingen vej uden om dette, korte omskrivning et par Word-kommandoer som nævnt tidligere i dette tip.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1696) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Beskyttelse sidehoveder og sidefødder.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com