Numerisk værdi og procent værdi i en graf kolonne

Harrie ønsker at skabe et søjlediagram, der viser to værdier for hver kolonne i skemaet. En værdi, der skal vises ville være en procentdel (såsom 46%), og den anden en absolut værdi (f.eks 359,000). En værdi ville blive vist på søjlen i diagrammet, og de andre lige over kolonnen.

Der er mange måder at dette kan ske, afhængigt af arten af ​​data. Vil Dette tip undersøge et par af de mange måder, du kan gå videre.

En forholdsvis simpel metode er at antage, at dine data er i tre kolonner. Den første søjle er den kategori (hvad der vil blive vist langs X-aksen), den anden er den procentdel, som du ønsker at plotte, og den tredje er den absolutte værdi, der skal vises. Følg disse trin:

  1. Vælg alle tre kolonner af data og start Chart guiden. (Klik på knappen Chart Wizard værktøjslinjen.)
  2. I det første trin i guiden, skal du vælge en kolonne diagramtype, med et cluster kolonne undertype.
  3. Klik på Udfør. Du har nu en enkel liste som viser procentdelen på Y-aksen. Der er dog to sæt Y-koordinat data, som plottet.
  4. På tabellen skal du dobbeltklikke på den anden serie (de "eksakte beløb" værdier). Excel viser fanen Formater dataserie dialogboksen Mønstre. (Se figur 1.)

    Numerisk værdi og procent værdi i en graf kolonne

    Figur 1. Mønstre fanen Formater dataserie dialogboksen.

  5. Klik Ingen alternativknapper de i både Border og Områdestudier dele af dialogboksen.
  6. Vis fanen Akse.
  7. Klik på anden akse alternativknap.
  8. Vis Etiketter datafane.
  9. Marker afkrydsningsfeltet (eller Vis Værdier).
  10. Klik på OK. Du har nu de absolutte værdier, der vises, men du har skjult grafen kolonne, hvor de normalt ville blive vist.
  11. Dobbeltklik på den anden Y-akse (den ene til højre). Excel viser fanen Formater Axis dialogboksen Mønstre. (Se figur 2.)

    Numerisk værdi og procent værdi i en graf kolonne

    Figur 2. Mønstre fanen Formater Axis dialogboksen.

  12. Sørg for at alle indstillingen Ingen knapper på dialogen vælges.
  13. Klik på OK. Den sekundære akse bør nu være væk fra grafen.
  14. Dobbeltklik på en af ​​etiketterne data (de absolutte værdier). Excel viser Formater data Labels dialogboks.
  15. På fanen Justering, ændre Label Position rullelisten til Center.
  16. Klik på OK. Etiketterne data bør nu være centreret inden for hver kolonne.
  17. Dobbeltklik på den resterende dataserier (procentsatserne). Excel viser fanen Formater dataserie dialogboksen Mønstre.
  18. Vis Etiketter datafane.
  19. Marker afkrydsningsfeltet (eller Vis Værdier).
  20. Klik på OK. Den procentvise værdi skal nu vises over hver kolonne.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2411) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Numerisk værdi og procent værdi i en graf kolonne.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com