Arbejde med formularfelter

Felterne til rådighed til brug i formularer er tilgængelige via fanen af ​​båndet Udvikler. Hvis du ikke kan se fanen Udvikler (den ikke er synlig på dit system), skal du instruere Word at vise det.

Hvis du viser fanen Udvikler, og tage et kig på den Controls gruppe, vil du bemærke, at der er en masse kontrol til rådighed. Ingen af ​​disse kontroller er formularfelter. I stedet skal du klikke på ikonet Legacy Tools, som viser en hel gruppe af kontroller, der stammer med ældre versioner af Word. Arven Forms gruppe (synlig efter du klikker på Legacy Værktøjer ikon) omfatter tre typer af formularfelter, du kan indsætte i et dokument: tekst, afkrydsningsfeltet og pull-down. Hver af disse formularfelter giver brugeren af ​​formularen for at vælge eller indtaste oplysninger af den type, som du finder passende.

Som et eksempel, lad os sige du opretter en ordreseddel, og du har brug for et felt, hvor en bruger kan indtaste navnet på den person, som ordren. Endvidere du vil tillade kun op til 25 tegn, der skal indtastes i feltet. For at opnå dette, skal du følge disse trin:

  1. Placer indsætningspunktet, hvor du vil feltet skal vises.
  2. Vist fanen af ​​båndet Udvikler.
  3. I kontrollerne gruppe klikke Legacy Tools og klik derefter på tekstform Field værktøj. Et felt indikatoren vises i dokumentet.
  4. Højreklik på formularfeltet lige har indtastet, og vælg Egenskaber i den viste genvejsmenu. I tekstformularfeltet dialogboksen vises. (Se figur 1.)

    Arbejde med formularfelter

    Figur 1. tekstform Field dialogboksen Indstillinger.

  5. Sørg for, at type rullelisten er sat til almindelig tekst. (Det er den type oplysninger, du vil tillade på området.)
  6. Ændre den maksimale længde option til 25.
  7. Klik på OK.

Du kan gentage disse trin for alle de felter i din formular. Den eneste forskel vil være den type af felt indtastes (som bør være tilpasset den type oplysninger, du ønsker indtastet), og de muligheder, du har angivet for hvert felt.

Den vanskeligste mulighed, du kan indstille er den maksimale længde mulighed, som kun vises, når du arbejder med tekstfelter. Som standard er denne mulighed sat til ubegrænset, hvilket betyder, at brugeren kan indtaste enhver mængde information ønskes. Hvis de oplysninger, der indtastes overstiger højre margen på dokumentet, de Højde stiger og tekstindtastning fortsætter på den næste linje. Hvis du ikke ønsker denne effekt fra skemaet, så er den eneste vej udenom er at sætte nogle maksimale længde for feltet. For eksempel, hvis du ikke vil have dit område ombryde til næste linje, så er du nødt til at indstille en maksimal længde garanteret til at passe på en enkelt linje. Beregning sådan længde kan være svært, især hvis du bruger en proportional skrifttype. Af denne grund, nogle mennesker kan lide at sætte skrifttypen for deres felter til en fast bredde, f.eks Courier; det gør felt beregning længder lettere.

En måde omkring den potentielle "overskridelsen" problem er at skabe et bord til at indeholde dine formularfelter. Fordelen for dette er, at du kan definere bredden og højden af ​​hver celle i din tabel, som begrænser den lodrette bevægelse af tekstfelter, hvis de skulle være for lang. Ulempen er, at nogle oplysninger ikke umiddelbart vises i tabelformat, og hvis den indtastede tekst er for lang, er det ikke alle vises på skærmen eller udskriften. (Hvis teksten overskridelser størrelsen af ​​en statisk tabel celle, supplerende oplysninger undertrykt.

Som du angive indstillinger for dine forskellige områder, bemærke, at du også kan definere makroer, der kan udføres, når feltet er indtastet (først valgt), og når det forlades. Disse giver dig mulighed for at behandle oplysningerne inden for området.

Når en formular anvendes, er de indtastede oplysninger i et felt tildelt et bogmærke navn. Dette navn er angivet i dialogboksen Indstillinger for hvert felt. Gennem brug af andre bogmærke-relaterede områder, kan du således referere feltindhold andre steder i dokumentet.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (8303) gælder for Microsoft Word 2007, 2010 og 2013. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: Arbejde med formularfelter.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com