Hvad skal jeg behøver at vide om Business Email Etikette?

Da så meget business nu foregår via e-mail, forståelse business email etikette er af stor værdi. Et par retningslinjer at huske på, er at kende sit publikum, holde kommunikationen kort og til det punkt, og holde business email ligner almindelig erhvervspost. Inden for disse retningslinjer for erhvervslivet email etikette er der flere undtagelser.

Hvis man reagerer på et job forespørgsel eller en virksomhed indlæg, være sikker på at fastslå når det er muligt, om man kan sende vedhæftede filer. En business email som svar på en annonce for et job bør være helt et følgebrev. De fleste annoncer vil oplyse, om at vedhæfte et CV eller klippe og indsætte CV. Nogle virksomheder vil ikke åbne vedhæftede filer og sletter e-mail med vedhæftede filer.

Samt, når en vedhæftet fil er acceptabel, være sikker på det ikke er af stor længde. Sender noget over 150k betragtes som en stor krænkelse af business e-mail-etikette i de fleste tilfælde. Dog kan et projekt, som to mennesker arbejder på sammen lejlighedsvis kræve grafik eller projektfiler, der optager mere plads. Du skal blot undersøge, om den forretningsforbindelse ønsker disse skal sendes via e-mail. Han eller hun vil måske foretrække en snail mail disk kopi at skære ned på, hvor lang tid det tager en e-mail til at indlæse.

Forretning email etikette foreslår at bruge formalitet i håndteringen mennesker. Generelt behandle mennesker, som man ville, hvis man var samtale med den person. Hvis man normalt behandler en person som Mr. Brown, ikke begynder et brev ved at bruge Mr. Brown fornavn. Hvis man normalt kalder Mr. Brown af sit fornavn, business email etikette giver mulighed for mindre formelle adresse.

Hvor man er bekendt med den gifte status af en kvindelig, business e-mail etikette foreslår udtrykket Ms En undtagelse herfra er e-mail til læger. I dette tilfælde bruger den formelle titel Dr.

Vær sikker på at medtage en særlig emnelinje om indholdet af en e-mail. Dette kunne være "Svar til Jobannonce # 1351 på Craigs List", eller "Lad os mødes i denne uge for at diskutere vores muligheder." Sørg for emnet afspejler det materiale man har til hensigt at præsentere.

Forretning email behøver ikke kreativ tegnsætning, smilende ansigter og andre blomstrer, der måtte opstå i afslappet email mellem venner. Det bør også være fri for chat forkortelser. To tætte forretningsforbindelser kunne medtage dem i deres e-mails, men generelt formelle er bedre.

At skære ned på plads, skal du ikke citere alt materiale sendt af en anden. Klip, pasta, og citerer kun korte bits af materiale, når det er relevant. Hvis materialet ikke er relevant, slette citeret materiale, før besvarer en besked. Samt, holde ens eget materiale kort og til det punkt.

Forretning email etikette yderligere kræver en til at kommunikere ved hjælp af god grammatik, godt bygget sætninger og ordentligt stavede ord. Hvis man ikke er stærk i disse områder, kan kommunikation kigge temmelig dumt og gøre en synes mindre intelligent. Vær sikker på at stave og grammatikkontrol materiale, og derefter læse det igen, højt, for at kontrollere det giver mening. Hvis grammatik er stadig et problem, overveje et kursus i business skriftligt til at forbedre skriftlig kommunikation.

Endelig ikke tilføje forretningsforbindelser til ens joke listen. Dette er en klar overtrædelse af business e-mail-etikette. Hvis man arbejder med en person, der nyder vittigheder, bede om deres private e-mail for at tilføje til en liste. Så godt, aldrig frem ringbrynje til en forretningsforbindelse. Hvis man modtager en virus advarsel, check Internet hoax sites før afsendelse dette til forretningsforbindelser. De fleste virus advarsler sendt via e-mail, er svindelnumre og forårsage unødig alarm, eller tage plads i hvad der bør være en forretningsorienteret postkasse.

  • Forretning email bør være mere formel end personlig e-mail.
  • E-mail har erstattet den traditionelle business brev i mange tilfælde.
  • Når man overvejer business "netikette", er det vigtigt at huske, at online-interaktioner fungerer de samme som i den virkelige verden.
  • Brugen af ​​emoticons er generelt ildeset i business e-mails.
  • Forretning email behøver ikke kreativ tegnsætning.

© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com