Forankring Kommentar Boxes i ønskede steder

Bill skaber en form hjælp af Excel, og han har lagt kommentarer til kolonneoverskrifterne at minde folk hvad der går i hver kolonne. Når musemarkøren er over kolonneoverskriften, kommentarfeltet altid dukker op til højre for kolonnen, som er et problem for de kolonner nær den højre side af skærmen-kasserne vises ud af skærmen, til højre for kolonnen. Bill spekulerede på, om der er en måde at fortælle kommentarfeltet hvor den skal dukke op.

Det korte svar er, at der ikke er nogen måde at styre, hvor pop-up kommentar boks vil dukke; det altid vises til højre, og det holdning er altid nulstilles hver gang pop-up handling forekommer. Hvis du konfigurerer Excel så kommentar bokse er altid synlig (dvs. de ikke "pop up"), så kan du placere de enkelte kommentar bokse. Du kan konfigurere Excel ved at følge disse trin:

  1. Vælg Indstillinger i menuen Funktioner. Excel viser dialogboksen Indstillinger.
  2. Sørg for, at fanen Vis vises. (Se figur 1.)

    Forankring Kommentar Boxes i ønskede steder

    Figur 1. Se fanen Indstillinger i dialogboksen.

  3. Vælg alternativknappen Kommentarer og indikator.
  4. Klik på OK.

Bemærkningerne bør nu være synlig, og du kan placere dem som ønsket. Ulempen ved denne metode, er naturligvis, at hvis du har en masse kommentarer i dit regneark, kan skærmen blive helt rodet. Hvis du skifter tilbage, så kun den kommentar, vises indikatoren, så de holdninger, du har valgt, tabt, og pop-ups (når du flytter musemarkøren hen over cellen) igen vises til højre for cellen.

En anden tilgang til at vise kommentarer, du ønsker, er at bruge funktionen datavalidering i Excel i stedet for de faktiske bemærkninger. (Du kan bruge fanen Data Validation dialogboksen Input Besked til indstille besked, der skal vises, når cellen er valgt.) Der er et par af de operationelle forskelle mellem de datavalidering input meddelelser og de regelmæssige kommentarer. Først vises meddelelsen bedst forbundet med selve inputcelle, ikke med nogen header celle til kolonnen. (På den måde meddelelse vises, når brugeren faktisk begynder at gøre input.) For det andet en celle, hvor der er et input-meddelelse har ikke en lille indikator i øverste højre hjørne, som det er tilfældet med kommentarer.

Fordelen for at bruge de datavalidering input budskaber er, at budskabet altid vil være synlige på skærmen; det ikke standard til visning mod højre, som kommentarer gør. Derudover kan du manuelt placere meddelelser, hvor du ønsker, og Excel husker den position.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2887) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til båndet grænseflade Excel (Excel 2007 og nyere) her: Forankring Kommentar Æsker i ønskede steder.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com