Korrekt gentagne ord

Word har en stavekontrol, der forsøger at hjælpsomt påpege eventuelle fejl i dine dokumenter. For de fleste mennesker, er de potentielle fejl markeret med en rød understregning. Som beskrevet i andre spørgsmål af WordTips, kan du ændre, hvordan stavekontrollen gør sit arbejde ved at tilføje ord til en brugerdefineret ordbog, eller ved at oprette en udelukkelse fil. En af de stavefejl, som Word altid markerer, er imidlertid dobbelt ord. Skriv "den den", og Word understreger den anden "det" som værende forkert.

Et problem dukker op, når ord virkelig skal duplikeres. For eksempel, hvis du skriver i navnet "Walla Walla," en by i staten Washington, den anden "Walla" er markeret som en stavefejl, fordi ordet gentages. Der er ingen måde at slukke denne stavekontrol, og der er ingen måde at tilføje den dobbelte ord (Walla Walla) til ordbogen som en korrekte ord. Selv hvis du åbner brugerordbogen og tilføj "Walla Walla" til det, er ordet stadig markeret som forkert af stavekontrollen.

Den eneste løsning er at narre Word til at tro, at Walla Walla er et enkelt ord. Du kan gøre dette ved hjælp af en ikke-breaking mellemrum mellem den første "Walla", og den anden. (En ikke-breaking space er skabt ved at trykke Ctrl + Shift + Mellemrum.) Ordet ikke er markeret som forkert af stavekontrollen, når dette er gjort. Ulempen er naturligvis, at udtrykket nu behandles som et enkelt ord, der vil påvirke, hvordan linjeskift forekommer-hvis et linjeskift normalt ville forekomme mellem den første "Walla", og den anden, hele sætningen vil nu blive flyttet til den anden linje.

En anden måde at løse problemet på er at markere teksten, så der er ingen grammatik eller stavekontrol gjort på det. Du kan derefter oprette en Autotekst indgang for sætningen, så når du indtaster en kort huskeregel, fuld sætning-mærket uden grammatik eller stave kontrol-er indsat i dokumentet. Følg disse trin:

  1. Skriv sætningen "Walla Walla", uden gåseøjnene. Det andet ord bør understreges som en stavefejl.
  2. Vælg sætningen, og sørg for ikke at inkludere eventuelle mellemrum eller tegnsætning efter sætningen.
  3. Vist fanen af ​​båndet Review.
  4. Klik på Sæt sprog værktøj, i Proofing gruppen. Word viser dialogboksen Sprog. (Se figur 1.)

    Korrekt gentagne ord

    Figur 1. Sprog dialogboksen.

  5. Sørg for, at Kontroller ikke stavning eller grammatik afkrydsningsfeltet er markeret.
  6. Klik på OK. Den røde streg under den anden forekomst af "Walla" skulle forsvinde.
  7. Med udtrykket stadig er markeret, skal du trykke på Alt + F3. Word viser Opret ny byggesten dialogboksen. (Se figur 2.)

    Korrekt gentagne ord

    Figur 2. Opret ny byggesten dialogboksen.

  8. Klik på OK. Word opretter en Autotekst indgang for sætningen.
  9. Slet sætningen du har skrevet i trin 1.

På dette punkt, når du begynder at skrive "Walla Walla," Word viser en Autofuldførelse prompt. Denne prompt vises efter at skrive den fjerde bogstav. Tryk på Enter på det tidspunkt, og Word fuldender udtrykket, som hvis du havde indtastet "Walla Walla". Forskellen er, at udtrykket, som udfyldes af Word, har stavning og grammatikkontrol slået fra, så du ikke kan se det forkerte stavefejl noteret.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (7548) gælder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: Korrekt gentagne ord.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com