Ændring af brugernavn i eksisterende kommentarer

Denise bemærker, at når hun bruger Registrer ændringer og indsætter en kommentar, brugerens navn vises i kommentarer. Når hun er klar til at færdiggøre dokumentet, men med Track Changes stadig på, Denise spørger om hun kan gå tilbage og ændre brugernavnet på en eller flere kommentarer.

Der er et par ting, du kan gøre for at foretage ændringerne. For det første kan du ændre brugernavn og initialer til det ønskede navn i kommentarerne og så effektivt, genskabe kommentarerne. (Du kan kopiere kommentar til Udklipsholder og derefter indsætte den tilbage i dokumentet.) Dette har en ulempe, men som dato og tidsstempel for kommentar vil blive opdateret til at afspejle, når du genskabt kommentaren.

Måske en bedre metode er at bruge en makro til at foretage ændringerne. Når der oprettes en kommentar, føjes til kommentarer indsamling, som kan tilgås via VBA. Hver kommentar har Forfatter og indledende egenskaber, henholdsvis repræsenterer kommentar forfatterens navn og initialer. Følgende makro er et eksempel på, hvordan disse kan ændres:

Sub ChangeCommentAuthor ()
Dim J As Integer
Dim sAuthorname As String
Dim sInitial As String

Hvis Selection.Comments.Count = 0 Derefter
MsgBox "Ingen kommentarer i dit valg!", _
vbCritical + vbOKOnly, "Kan ikke udføre handling"
Exit Sub
End hvis

sAuthorname = InputBox ("Ny forfatter navn?", _
"Kommentarer Forfatter Name")
Hvis sAuthorname = "" Så End

sInitial = InputBox ("Nye forfatter initialer?", _
"Kommentarer bogstaverne")
Hvis sInitial = "" Så End

Med Selection
For j = 1 til .Comments.Count
Denne sides (J) .Author = sAuthorname
Denne sides (J) .Initial = sInitial
Næste J
End med
End Sub

Alt du skal gøre er at foretage et valg, der indeholder den kommentar, du vil ændre (vælg teksten i hoveddokumentet, som indeholder kommentaren indikator) og derefter køre makroen. Indtast et nyt navn og initialer når du bliver bedt. Når makroen er færdig kører, kan det ikke ud som noget har ændret sig. Hvis du gemmer dit dokument, og læg det, vil du bemærke, at kommentar forfatter navne er blevet ændret, da du har angivet.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (8612) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Ændring af brugernavn i eksisterende kommentarer.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com