Indsætte Excel Data i Word side margener

Jerald bruger Excel ganske lidt sammen med Word. Han skaber sine finansielle modeller i Excel og derefter indsætter Excel data i et Word-dokument, før du udskriver. Hver gang han indsætter til oplysningerne, "bord" i Word strækker sig ud over højre margen. Jerald spørger, hvis der er noget, han kan gøre, i Excel, for at sikre, at data vil holde sig inden sidemarginer i Word.

Der er et par måder, du kan nærme sig dette, med de fleste af de løsninger, der forekommer på Word side af processen. En mulighed er at, i Word og før du indsætter, skal du oprette en enkelt celle tabel, der er den fulde bredde af margenerne på siden. Du kan derefter indsætte Excel-data ind i den enkelte celle, hvilket resulterer i Word oprette en tabel i en tabel. Da bordet er afgrænset af den ydre encellede bord, vil det ikke gå ud over tilknytning til siden.

Du kan også, inden Word kan du vælge fra forskellige tilgængelige indsætte muligheder for tabellen. Når du kopierer tabellen i Excel og skifte til Word, skal du klikke på hvor du ønsker data indsat. Derefter skal du åbne fanen af ​​båndet Hjem og, i gruppen Udklipsholder, skal du klikke på pil ned under Sæt ind værktøj. Fra de resulterende muligheder skal du bemærke seks muligheder i pastaen Options område:

  • For at holde dataene som en Excel-tabel objekt, skal du klikke på enten Hold Source formatering eller Link & Hold Source formatering. (Bemærk, at forbinder er den eneste forskel mellem disse to muligheder.)
  • At have dataene tilpasse sig de stilarter til rådighed i Word, skal du klikke på Brug Destination stilarter eller link & Brug Destination Styles. (Igen, Bemærk, at forbinder er den eneste forskel mellem disse to muligheder.) Denne indstilling skal passe dataene inden for de marginer som et Word-tabel med data pakket i celler efter behov.
  • Hvis du vil indsætte data som et statisk billede, skal du klikke på Billede. Denne indstilling er meget lig indsætte et andet billede i Word, hvilket betyder, at det ikke vil overskredet grænserne for siden. I stedet er det "billede" skaleret til at passe inden for margenerne.
  • Hvis du vil indsætte data som ikke-sammenkædet tekst, skal du klikke på Hold Kun tekst. Dette resulterer i hver række af dine Excel-data som en individuel afsnit med faner mellem hver kolonne i hver række. Du kan derefter vælge denne indsatte data og skjult det til et Word-tabel, der strækker sig fra margen til margen.

En tredje mulighed er at prøve at ændre en dybt begravet indstilling i Word. Følg disse trin, igen inden Word:

  1. Vis dialogboksen Word-indstillinger. (I Word 2007 skal du klikke på Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger. I Word 2010 og Word 2013 vist fanen af ​​båndet Filer og derefter klikke på Indstillinger.)
  2. På venstre side af dialogboksen vælge Avanceret.
  3. Rul gennem indstillingerne indtil du ser Klip, Kopier og Sæt sektion.
  4. Sørg for, at brug Smart Cut og Paste er valgt.
  5. Klik på knappen Indstillinger, ved siden af ​​User Smart Cut og Paste option. Word viser dialogboksen Indstillinger. (Se figur 1.)

    Indsætte Excel Data i Word side margener

    Figur 1. dialogboksen Indstillinger i Word.

  6. Sørg Juster formatering når indsætte fra Microsoft Excel er valgt.
  7. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indstillinger.
  8. Klik på OK for at lukke dialogboksen Word-indstillinger.

Hvis din tabel strækker sig ud over højre margen efter du indsætter den, kan du også følge disse trin efter indsætning:

  1. Højreklik på bordet håndtaget for at åbne en genvejsmenu. (Tabellen håndtag er i øverste venstre hjørne af bordet, det ligner en lille boks, der indeholder en fire-pil.)
  2. Vælg Tilpas automatisk | Tilpas automatisk til indhold. Word justerer kolonner bredder, som er nødvendige, for at tilpasse dataene i tilknytning til siden.
  3. Manuelt justere kolonnebredder, som ønsket.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (13288) gælder for Microsoft Excel 2007, 2010 og 2013.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com