Hvordan skriver jeg non-profit vedtægter?

Vedtægter er de regler og procedurer, som enhver organisation bruger til at etablere sin bestyrelse, officerer og medlemskab, og til at gennemføre dets operationelle og administrative virksomhed. Den person eller udvalg med ansvar for at skrive almennyttige vedtægter bør være bekendt med eventuelle statslige krav til dokumentet, samt de overordnede mål og organisationens behov. Når du skriver almennyttige vedtægter, bør de behandle alle nødvendige oplysninger, give en klar ramme for at køre organisationen, og være så klar og kortfattet som muligt.

Non-profit vedtægter bør indeholde regler og procedurer for etablering af en bestyrelse. Dette vil omfatte hyppigheden og proceduren for valg eller udpegelse af bestyrelsesmedlemmer, samt længden af ​​deres vilkår og hvor mange successive vilkår de kan dyrke. Vedtægter skal indeholde oplysninger om, hvordan bestyrelsesmøder vil blive gennemført, samt det mindste antal medlemmer, der kræves for at være til stede for en stemme beslutningsdygtighed. Procedurer for at udelukke et bestyrelsesmedlem, når det er nødvendigt, bør klart fremgå af vedtægterne. En redegørelse, der beskriver grænserne for ansvar for bestyrelsesmedlemmer er også en god idé.

Valg af officerer bør også tages op i vedtægterne. Den non-profit organisation vil identificere, hvilke officerer er nødvendige for effektivt at drive forretning, og derefter fastsætte regler for valg officerer og længden af ​​deres vilkår. Forpligtelser, ansvarsområder og myndighed i hver officer skal i store træk, men klart defineret. Desuden er det en god idé at indeholde en erklæring om, hvilke medlemmer eller assisterende embedsmænd vil have myndighed til at stå i, når en officer er midlertidigt fraværende.

Organisationen skal beslutte, hvorvidt det vil have en stemme-medlemskab. Hvis det generelle medlemskab får beføjelser til at stemme om visse spørgsmål, bør vedtægterne fat procedurerne for denne afstemning. Typisk vil dette omfatte en definition af, hvem der er medlem, den medlems individuelle rettigheder som en del af organisationen, og processen for at holde møder og stemme om spørgsmål.

Selv om det er vigtigt at overholde alle gældende regler om almennyttige vedtægter, bør de holdes så kort som muligt, og bred nok til, at organisationen en vis fleksibilitet. For eksempel, i stedet for at sige, at bestyrelsen mødes kl 6:00 den tredje tirsdag i hver måned, en mere fleksibel erklæring er, at bestyrelsen mødes med jævne mellemrum, dog mindst en gang i kvartalet. Dette giver organisationen en vis fleksibilitet til at ændre møde dage og tidspunkter, som er nødvendige, men forbliver i overensstemmelse med sine egne vedtægter. Dette er kun et muligt eksempel; begreberne kortfattethed og fleksibilitet bør generelt gælde, hvor det er muligt.

Når vedtægterne er skrevet, godkendt af bestyrelsen, og forelægges de relevante styrende myndigheder, bør de tages op igen på en regelmæssig basis, måske hver tre til fem år. En non-profit organisation, løbet af dens levetid, kan ændre retning og fokus som de behov, medlemmerne ændres. Lokale og regionale love vedrørende almennyttige vedtægter kan også ændre sig fra tid til anden. Vedtægter bør afspejle og støtte det overordnede formål med organisationen, og bliver nødt til at blive ændret og revideret som den almennyttige vokser og modnes. Det er også en god idé at have nogen større ændringer i vedtægterne gennemgået af en erfaren advokat til at sikre overholdelse af alle gældende love.

  • Ikke-statslige organisationer (ngo'er) er normalt ikke-for-profit virksomheder, der er oprettet med det formål at opfylde en identificeret behov i samfundet.
  • Vedtægter er de regler og procedurer, som enhver organisation bruger til at etablere sin bestyrelse, officerer og medlemskab, og til at gennemføre dets operationelle og administrative virksomhed.

© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com