Hvad er de bedste tips til Work Bestil Tracking?

Hver virksomhed, der tager ordrer fra kunder skal have en arbejdsordre tracking system. Gennemførelsen af ​​denne type system er med til at sikre, at arbejdet er afsluttet, og at intet falder gennem revner. De bedste tips til arbejdsordre tracking er at kortlægge hele arbejdsordre processen fra start til slut, iværksætte systemer for at håndtere de enkelte trin i processen, og at tildele den enkelte ansvaret for hvert trin i arbejdet ordresporing proces og system. Endelig virksomhed har brug for at vælge, hvis en manuel arbejdsordre tracking system eller et program er en bedre løsning.

For at kunne bruge en arbejdsordre tracking system, ejeren af ​​virksomheden og medarbejderne skal bruge tid kortlægge hvert trin i processen. For eksempel, hvis et vindue installation selskab modtager et telefonopkald fra en klient til at planlægge et estimat udnævnelse og derefter receptionisten tildeler dette til en af ​​repræsentanterne i kalenderen system, så det er de to første trin i den rækkefølge tracking system. Hvert trin, uanset hvor lille, skal skitseret som en del af arbejdet orden tracking system.

Når hvert trin er kendt, kan det besluttes, hvordan hvert trin skal håndteres. Nogle virksomheder vælger et softwaresystem, der forbinder med sin hjemmeside, så kunderne kan planlægge deres egne aftaler. Systemet tildeler automatisk det arbejde for at repræsentanten. Når repræsentanten går ud for at fuldføre opgaven, han eller hun bruger en håndholdt enhed til at logge på udviklingen i arbejdet og serveren af ​​virksomheden er opdateret, at arbejdet er afsluttet, og fakturaen er genereret og sendt til kunden.

Om systemet er automatiseret eller manuel, skal tildeles ansvaret for hvert trin i arbejdet bestillingsprocessen individer. Selv et system, der er fuldstændig automatiseret har problemer, og der bliver begået fejltagelser. Nogen bør tildeles til periodisk kontrollere om forløbet af systemet - det være sig dagligt, ugentligt, en gang om måneden eller kvartalsvis.

Arbejde ordresystemer bør også løbende evalueres efter måder at justere det til at gøre det hurtigere og mere effektivt. Efter en evaluering kan det fastslås, at et trin kan elimineres, eller at et trin skal tilføjes til arbejdsordre tracking system til at forbedre det og gøre det bedste det kan være.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com