Brug Tags med dokumentfiler

Da Howard bruger Gem som, Word (selvfølgelig) viser dialogboksen Gem som. Nær bunden midten af ​​dialogboksen Howard bemærket et felt mærket "Tags". Han undrer sig, hvad disse tags er, og hvordan du bruger dem.

Hvis du har brugt Word i et stykke tid, er du sikkert allerede bekendt med begrebet dokumentegenskaber. Disse er stykker af data lagret med et dokument, der dybest set beskriver karakteristika dokumentet. For eksempel kan et dokument ejendom være dokumentformatet, dens forfatter, dens oprettelse dato, etc.

Disse dokumentegenskaber er ét benævnes metadata. Tags (dem bemærket af Howard) er metadata gemt med en fil af Windows. Som han nævnte, kan du se og ændre disse tags i dialogboksen Gem som. (Se figur 1.)

Brug Tags med dokumentfiler

Figur 1. Tags kan redigeres i dialogboksen Gem som.

Når du klikker på knappen Gem, Word passerer disse tags på Windows, så de er gemt med dokumentet sagsakter; de er ikke frelst ved Word med selve dokumentet som dokumentegenskaber er. Mærkerne ikke anvendes af Word, men er i stedet bruges af Windows-lagret med dokumentets fil ved Windows-så andre programmer kan have en idé om, hvad der er i filen.

Antallet af programmer, der understøtter disse typer af tags kan være en smule hit-and-miss, men det vigtigste er, at Windows Stifinder (Windows 7) og File Explorer (Windows 8) støtte dem. De kommer i meget praktisk for at finde filer, når du søger, især hvis du bruger de tags som søgeord, der hjælper beskrive formålet eller indholdet af en fil.

Hvis du vil bruge tags i Stifinder, vises en mappe, der indeholder filer. (De kan være dokumentfiler eller enhver anden type fil, det virkelig betyder ikke noget.) På listen over filer, du skal se kolonner for navn, Dato for ændring, type og størrelse. Højreklik i headeren område for kolonnerne og, fra den resulterende genvejsmenuen vælge Tags. Du skulle nu se en Tags kolonne vises. (Se figur 2.)

Brug Tags med dokumentfiler

Figur 2. Tags kolonne viser alle tags er forbundet med en fil.

Du kan bruge den nyligt viste Tags kolonne for at hjælpe sortere listen over filer synlige i Stifinder.

Interessant nok, kan du få vist en Tags kolonne i både Åbn og Gem som dialogboksene i Word på samme måde, som du vise det i Explorer-vindue. Efter at kolonnen tændt, kan du derefter bruge tags til at hjælpe administrere dine dokumentfiler.

Du skal vide, så godt, at du kan ændre tags udenfor Word. Bare bruge Windows til at vise dialogboksen Egenskaber for en fil (højreklik på filen og vælg Egenskaber). På fanen i dialogboksen Detaljer kan du både se og ændre tags.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (5952) gælder for Microsoft Word 2007, 2010 og 2013.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com