Embedding Fonts i et dokument

De skrifttyper, du bruger i et dokument bestemme præcist, hvordan dokumentet vises, når ses eller udskrives. Hvis du deler dine dokumenter med andre, vil du ønsker at sikre, at de har de samme skrifttyper, du brugte i dokumentet. Hvis de ikke gør det, så kan de ikke være i stand til at læse de oplysninger, du sender.

Hvorfor er det? Hvis du bruger en bestemt skrifttype i et dokument, så send dokumentet til en anden person, som ikke har denne skrifttype på deres system, Word forsøger at regne ud, hvad font den kan bruge som erstatning for den skrifttype, du brugte. I nogle tilfælde er resultaterne en ulæselig rod med symboler, der i stedet for karakterer og omvendt. Selv hvis den substituerede font resulterer i en læsbar dokument, kan din præcise formatering ikke længere finde anvendelse, da Word bruger tegn bredder og dimensionering af den substituerede skrifttype, ikke originalen. Således vil tekst flyde anderledes på målet, og linjer eller sider vil ikke bryde på det samme sted som det oprindeligt var meningen.

Word giver dog en potentiel løsning på dette rod: du kan integrere skrifttyper i et dokument. Word giver dig mulighed for at integrere skrifttyper i dokumentet, med et par forbehold. Først og fremmest skal de skrifttyper være TrueType-skrifttyper, og for det andet skal de være tilgængelige for indlejring. Regne ud, hvis en skrifttype er TrueType er let nok, kan du tage et kig på mappen Windows skrifttype til at regne det ud, eller du kan blot kigge efter den afslørende TT ved siden af ​​skrifttypen navn i Word Font drop-down listen.

Regne ud, hvis en skrifttype er indlejres er et andet spørgsmål. Når en skrifttype er oprettet, af designeren, det kan indstilles til et af fire niveauer af indlejring kompatibilitet:

  • Fuldt Indlejrbar. Disse vil indlejre i dokumentet og installere sig selv på målet system, hvis de ikke allerede findes der.
  • Redigerbar Embedding. Dokumentet kan redigeres i den integrerede skrifttype, men vil ikke permanent installation på målet systemet.
  • Udskriv og Vis udskrift Only. Dokumentet vil udskrive med den korrekte skrifttype på målet system, men det er ikke redigeres og skrifttypen ikke vil installere.
  • Ikke Indlejrbar. Skrifttypen bliver på det originale system, og kan ikke være indlejret i et dokument.

Word respekterer ønskerne fra skrifttype designer, i henhold til de mulige indstillinger viser her. Hvis en designer markerer en skrifttype som "ikke indlejres", så kan du ikke integrere det i et dokument. Mere præcist kan du instruere Word til at integrere TrueType-skrifttyper, men Word ignorerer din instruktion, når det kommer til den skrifttype, der er markeret som ikke indlejres.

Så hvordan kan du finde ud af om en skrifttype er indlejres? Der er ingen måde at gøre det uden et specielt værktøj, der vil læse skriften, undersøge anvisninger designeren i denne forbindelse, og derefter informere dig om dem. Et sådant værktøj er gratis tilgængelig fra Microsoft. Dette værktøj er til brug med Windows 95 eller senere; du kan downloade den på følgende adresse:

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

Værktøjet opdaterer Windows, så den viser flere oplysninger, når du højreklikker på en skrifttype fil, og vælg Egenskaber. En af de faner, der vises i den resulterende dialogboks indeholder oplysninger om, hvordan en skrifttype kan indlejres i et Word-dokument.

Hvis en skrifttype ikke indlejres, så du står over for en beslutning: om at bruge den skrifttype eller ej. Hvis du bruger det, så dokumentet vises kun korrekt på systemer, hvor skrifttypen er virkelig installeret. Hvis du ikke bruger det, så bliver du nødt til at finde en anden skrifttype, der opfylder dine design og deling behov.

Når du ved, at en skrifttype kan indlejres i et dokument, skal du instruere Word til at gøre den faktiske indlejring. Det gør du ved at følge disse trin:

  1. Vælg Indstillinger i menuen Funktioner. Word viser dialogboksen Indstillinger.
  2. Sørg for, at fanen Gem er valgt. (Se figur 1.)

    Embedding Fonts i et dokument

    Figur 1. Gem fanen i dialogboksen Indstillinger.

  3. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Integrer TrueType fonte er valgt.
  4. Hvis du vil bruge et lille antal tegn i en bestemt skrifttype, vælge Integrer Tegn i brug Kun afkrydsningsfeltet. (Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt i Word 97 eller senere versioner.)
  5. Klik på OK.
  6. Arbejd med dine dokumenter som normalt.

Du skal vide, at når du integrere en skrifttype, størrelsen på dit dokument kan øges betydeligt. Hvis du ikke vælger afkrydsningsfeltet i trin 4, så Word integrerer hele skrifttypen. I begge tilfælde (fuld skrifttype eller bare tegn), er størrelsen på dit dokument steget med størrelsen på skrifttypen er indlejret, plus nogle overliggende kræves af Word.

Der er et "gottcha", når indlejring skrifttyper i et dokument. Hvis du bruger Word 2002, og du gemmer dine dokumenter i RTF-format i stedet for native DOC format, kan Word ikke indlejre en skrifttype korrekt i dokumentet. Løsningen, som beskrevet i Knowledge Base-artiklen Q275953, er at sikre, at du gemmer dokumentet i DOC-format, ikke RTF-format.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1611) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Indlejring skrifttyper i et dokument.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com