Standard sidehoveder og sidefødder

Lad os se det i øjnene, når du først begynder Excel, sidehoveder og sidefødder, der anvendes i din projektmappe er temmelig kedeligt. Faktisk kan du blive træt af at ændre standardindstillingerne sidehoved og sidefod på hver ny projektmappe, du opretter. Hvis du befinder dig i denne båd, kan du indstille sidehoveder og sidefødder, så de standard til noget, du ønsker. Du kan også oprette andre "tilpasninger" til dit regneark på samme måde. Du skal blot følge disse trin:

  1. Åbn en ny Excel-projektmappe.
  2. Opsæt projektmappe, som du ønsker det skal vises som standard. Dette bør omfatte (men ikke begrænset til) sidehoveder, sidefødder og lignende.
  3. Vælg Gem som i menuen Filer. Excel viser dialogboksen Gem som. (Se figur 1.)

    Standard sidehoveder og sidefødder

    Figur 1. dialogboksen Gem som.

  4. I Filtype pull-down listen nederst i dialogboksen Vælg skabelon (* .xlt).
  5. Det filnavn, du bruger, bør Book.xlt.
  6. Gem din nyoprettede skabelon i mappen Xlstart. (Må ikke gemme det i skabelonen mappen standard.)

Det er det. Nu hver gang du opretter en ny projektmappe, bruger Excel din skabelon (Book.xlt) som sin model for, hvad du ønsker. Hvis du er usikker på, hvor mappen Xlstart er placeret (trin 6), bruger funktionen Søg i Windows for at finde mappen. Dens nøjagtige placering kan variere afhængigt af hvordan Excel blev installeret på din maskine, så vel som den version du bruger. Du bør bemærke, at hvis du bruger Excel i et netværksmiljø, kan du ikke have de nødvendige tilladelser til at ændre eller gemme noget i Xlstart mappe på serveren. Hvis du er i denne situation, kan du få omkring det på følgende måde:

  1. Opret din egen "mappen Start" på din lokale maskine. Du kan navngive mappen noget du kan lide.
  2. Opbevar Book.xlt skabelonfil i den mappe, du har oprettet.
  3. Inden Excel, skal du vælge Indstillinger i menuen Funktioner. Dette viser dialogboksen Indstillinger.
  4. Sørg for, at fanen Generelt er valgt. (Se figur 2.)

    Standard sidehoveder og sidefødder

    Figur 2. fanen Generelt i dialogboksen Indstillinger.

  5. Nederst i dialogboksen, ændre Alternate Startup Filplacering til den fuldstændige sti til din egen opstart mappe (den du oprettede i trin 1).
  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indstillinger.
  7. Luk og genstart Excel.

Der er en anden advarsel til dette tip: Hvis du bruger arbejdsark indstilling i menuen Indsæt for at tilføje et nyt regneark til din projektmappe, vil den nye regneark ikke indstillingerne (herunder sidehoved og sidefod), der er den måde, du vil have dem. For at håndtere denne omstændighed, at følge disse trin:

  1. Åbn en ny Excel-projektmappe, efter at gøre de tidligere trin. I dette tilfælde bør alle dine indstillinger være lige den måde, du vil have dem.
  2. Slet alle regneark fra projektmappen undtagen én.
  3. Vælg Gem som i menuen Filer. Excel viser dialogboksen Gem som.
  4. I Filtype pull-down listen nederst i dialogboksen Vælg skabelon (* .xlt).
  5. Det filnavn, du bruger, bør være Sheet.xlt.
  6. Gem din nyoprettede skabelon i mappen Xlstart, ikke i den standardskabelon mappe.

Nu, når du indsætter et regneark, det vil være baseret på det enkelte ark, du gemte i Sheet.xlt.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2635) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com