En samling ordre er en type dokument, hvor et forsøg på at fremme udbud af en betaling eller udfrielse af en eller anden form for information er foretaget. Afhængigt af den præcise formål med dokumentet, kan det være fokuseret på opfordring betaling af saldi restance, eller være en meddelelse om nogle verserende sag, der vil blive truffet for at gennemføre en ordre eller at afvikle en transaktion fuldt ud. Mens en samling ordre ofte er forbundet med et forsøg på at samle en gæld, kan udtrykket også henvise til interne dokumenter udarbejdet af forskellige typer virksomheder og anvendes til at overføre oplysninger inden for en økonomisk eller anden form for institution.
Når indsamlingen rækkefølge er i form af en samling brev, eller en skrivelse af indsamling, vil teksten i dokumentet normalt anbefale en debitor, at en betaling på en åben konto er forfaldne, og opfordre skyldneren til at afgive en betaling. Virksomheder bruger ofte denne form for samling rækkefølge, når udestående fakturaer alder over et vist antal dage efter udstedelsen, med en praksis med at udstede ordrer som påmindelser på 45, 60 og 90 dage efter udstedelsen. Det præcise indhold af samlingen ordre vil variere afhængigt af den tid gået siden den sidste betaling blev modtaget. I nogle tilfælde kan indholdet af brevet også omfatte instruktioner om, hvordan du kontakter kreditor og træffe foranstaltninger til at afdrage den forfaldne saldo.
En alternativ form for indsamling ordre har at gøre med transmission af data eller midler inden for en virksomhed organisation. For eksempel kan en finansiel institution anvende en formular, der er udpeget som en samling rækkefølge som middel til at dokumentere strømmen af kvitteringer eller skal betales beløb gennem institutionâ € s system. Afhængigt af typen af tidligere transaktioner, detaljer findes på ordren kan bidrage til at opretholde præcise registreringer af udstationeringer, der involverer udbetalinger samt eventuelle midler, der overføres mellem konti.
Med enhver form for indsamling orden, ideen er at fremskynde indsamlingen af en slags data eller fonde. Typisk skal udarbejdelsen af denne type dokumenter skal ske i overensstemmelse med statslige regler, der gælder i det land, hvor udstederen er placeret. Dette gælder især for virksomheder, der forsøger at indsamle betalinger på forfaldne fakturaer samt finansielle institutioner, der er nødvendige for at dokumentere alle transaktioner, der forekommer inden for strukturen af disse institutioner.
- Indsamling ordrer kan udstedes på en restance konto.