Ændring Mange Link Locations

I et virksomhedsmiljø, bliver dokumenterne ofte opbevares på en netværksserver. Denne server kan ikke engang være tæt på, hvor du er, det kan være over hele landet eller hele verden. Hvis du opretter dokumenter, der indeholder meget grafik, er det almindelig praksis at kun link til disse grafik og til at gemme grafikken på en netværksserver, hvor de er tilgængelige for alle ved hjælp af dokumentet.

Hvad sker der, når serveren ændres dog? Hvad hvis virksomheden opdateringer eller flytter en server, og i den proces ændrer adresse, hvor din grafik er adgang? Når du linker til grafik over et netværk, Word holder styr på den grafiske placering ved hjælp af en UNC (Universal Naming Convention). Hvis UNC-adressen på dine grafiske ændringer, du har brug for at ændre UNC brugt i linket. Det er muligt at gøre dette én link ad gangen, men hvis du har mange, mange grafik i et dokument, kan dette være en stor smerte.

Der er en hurtigere måde at opdatere UNC-adressen på en server, dog. Lad os sige, at du arbejder for et firma, og de skifter servere og derved ændre UNC adresse, hvor din grafik er adgang. Ved undersøgelsen af ​​de gamle og nye adresser, du bemærker, at det eneste, der ændrede var navnet på en server, fra bcdapp til qcyapp. Hvis du vil ændre alle de links i dokumentet for at afspejle det nye servernavn, skal du følge disse trin:

  1. Åbn det dokument, hvor du vil ændre links.
  2. Skift til normal visning. (Hvis du er i visningen Udskriftslayout, Word forsøger at sideinddeler ganske ofte, som du forsøger at gøre ændringerne, og det gør hele processen meget længere.)
  3. Tryk på Alt + F9, så feltkoder viser. (Links er intet andet end feltkoder, så det fulde feltkoderne for hver af dine links skal være synlig.)
  4. Vælg Erstat fra menuen Rediger eller tryk på Ctrl + H. Word viser fanen Find Erstat og Erstat i dialogboksen. (Se figur 1.)

    Ændring Mange Link Locations

    Figur 1. Udskift fanen Søg og erstat dialogboksen.

  5. I feltet Søg, indtaste den del af det link, du vil ændre. I beskrevet eksemplet ovenfor, ville du indtaste bcdapp.
  6. I Erstat indtastes nye del af linket. I beskrevet eksemplet ovenfor, ville du indtaste qcyapp.
  7. Klik på Erstat alle. Word erstatter al teksten i de udsatte links.
  8. Luk Søg og erstat dialogboksen.
  9. Tryk på Alt + F9, så feltresultater viser. (Dine resultater stadig ikke vil vise korrekt, indtil du gør de næste to trin.)
  10. Vælg hele dokumentet ved at trykke Ctrl + A.
  11. Tryk på F9. Word opdaterer alle felter i dokumentet, herunder de links du bare ændret.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (1629) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Ændring Mange Link Locations.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com