Har du nogensinde lagt et billede i Word-dokumentet, kun at have billedet ikke være synlige, når du senere arbejder i dokumentet? Dette synes at være en fælles forekomst, og der er flere grunde til dette.
Word implementerer det, der kaldes en "lagdelt" tilgang til dokumenter. Hvert dokument har flere forskellige lag. Du er nok mest bekendt med tekst lag, hvor din tekst faktisk bosat. Der er to andre lag, så godt. Først er den overskrift / fodnote lag, som indeholder både sidehoved og sidefod, der vises på hver side i dit endelige dokument. Det andet lag er tegningen lag, der indeholder grafiske objekter.
I virkeligheden kan tekst blive vist i alle tre lag i dokumentet. Eksempelvis sidehoveder og sidefødder er sammensat primært af tekst, vises tekst naturligvis i teksten lag, og tekstfelter kan vises i den grafiske lag.
Tilsvarende kan grafik vises på alle tre lag. Folk normalt ikke placere grafik på overskrift / fodnote lag, men de kan. Grafikken er langt mere udbredt på både tekst lag og den grafiske lag. Hvis du placerer en inline grafik i dit dokument, er det på teksten lag; hvis du placerer en flydende grafik i dit dokument, er det på den grafiske lag.
Hvad denne diskussion om lag har at gøre med, om billederne vises i Word? Der er en række måder at se dokumentet, hver tilgængelig fra menuerne eller ved at klikke på en af de vist knapperne i nederste venstre hjørne af skærmen. De fleste mennesker gør deres skrivning og redigering i Normal eller Udskriv udsigt layout. Hvis du bruger Normal visning, viser Word kun indholdet af teksten lag af dit dokument. Således kan billederne, der er bosiddende i header / footer lag eller, mere almindeligt, på tegningen laget er ikke synlige. For at se billederne på disse andre lag, skal du skifte til Print Layout visning. Selvfølgelig nogle billeder er synlige, når du arbejder på dit dokument i Normal visning. Hvorfor? Fordi nogle billeder-inline billeder-er gemt på tekst lag, og det er det lag, der vises.
Du kan skifte en tegning fra tegningen lag til teksten lag (eller omvendt) ved at ændre, om det flyder eller inline. Det gør du ved at følge disse trin:
- Højreklik på billedet for at åbne en genvejsmenu.
- I genvejsmenuen, vælg Formater billede. Word viser Formater billede dialogboksen.
- Sørg for, at fanen Layout er valgt. (Se figur 1.)
Figur 1. fanen Formater billede i dialogboksen Layout.
- I ombrydning området er flere muligheder. Vælge På linje med tekst placerer tegningen på teksten lag; noget andet valg placerer tegningen på tegningen lag.
- Når du er færdig med at gøre dit valg, skal du klikke på OK.
Bemærk, at du kan skifte en tegning til teksten lag (gør det På linje med tekst), hvis det er et billede, som du har placeret i dit dokument. Hvis det er en grafisk objekt, som du har oprettet med værktøjslinjen Tegning, kan du ikke gøre dette; På linje med tekst er ikke tilgængelig. Grafiske objekter som disse kan kun opholde sig på tegningen lag. Derfor Word skifter til Print Layout visning, når du vælger at indsætte tegning objekter i dit dokument-det ved, at disse er kun synlige i visningen Udskriftslayout.
Trods ovenstående forklaring, er der andre indstillinger i ord, der kan påvirke synligheden af grafik i et dokument. Hvis du ikke kan se en tegning, som du mener skal være synlig, kan du kontrollere disse:
- Vælg Indstillinger i menuen Funktioner. Word viser dialogboksen Indstillinger.
- Sørg for, at fanen Vis er valgt. (Se figur 2.)
Figur 2. Se fanen Indstillinger i dialogboksen.
- Bemærk tegningerne afkrydsningsfelt. Dette afkrydsningsfelt styrer, om tegninger er udstillet eller ikke, når du bruger Print Layout og udsigt Web Layout; sætte den i henhold til dine ønsker.
- Bemærk afkrydsningsfeltet Picture pladsholdere. Dette afkrydsningsfelt styrer, om Word viser tegninger, uanset det lag, hvor de bor. Hvis dette er valgt, så Word viser en "pladsholder" for grafikken, men ikke den grafiske selv. Sæt dette afkrydsningsfelt efter dine ønsker.
- Når du er færdig, skal du klikke på OK for at lukke dialogboksen.
En anden ting at huske er, at Word behandler forskellige typer af grafik forskelligt, når der vises dem. For eksempel, hvis du placerer en EPS-grafik i dit dokument, og grafikken blev ikke gemt med en "Preview" og derefter Word vil ikke vise det, men vil i stedet vise en grå boks, der viser, hvor grafikken udskrives. Denne type adfærd viser, at grafiske filtre kan påvirke, hvad du ser i et dokument.
Du skal også have de rigtige grafiske filtre installeret i Word (afhængigt af din version) for at vise forskellige typer af grafik, men det er ikke altid nødvendigt at have en grafisk filter installeret for at indsætte en grafik, du er dit dokument. Det lyder måske forvirrende, men efter det ord hjælpesystem til nogle versioner af Word, det er netop tilfældet, når det kommer til JPG-filer. Det hedder, at man "skal have JPEG-filter installeret for at indsætte en .jpg-fil i et Word-dokument som en Microsoft objekt Clip Gallery eller en Photo Editor objekt. Men for at indsætte en .jpg-fil direkte i et Word-dokument, du don ' t brug for JPEG-filter ". Det betyder, at nogle JPG-filer kræver filteret, og andre ikke gør. (Gå figur.) Den bedste løsning er simpelthen at sørge for du har de JPG filtre installeret, sammen med filtre til alle de grafiske formater, du vil bruge.
WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (54) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Making Pictures Show i Word.