Social Collaboration i skyen

Den genopfindelse af erhvervssamarbejde drives mindst lige så meget af stigningen af ​​cloud computing og software som service produkter, som det er med sociale medier. I stedet for at blive defineret af brugergrænsefladen, en sky ansøgning er en, som du kan tilmelde dig online og begynde at bruge det samme (eller næsten så) og skalere hurtigt ved at købe mere kapacitet fra tjenesteudbyderen. Kunden er ikke ansvarlig for køb, leje eller indgivelse af et bestemt internetserver, og kan faktisk være at få ydelser fra flere servere, der arbejder i tandem.

I stedet for at bekymre sig om (eller have stram kontrol over) back-end konfiguration detaljer, kunden betaler for adgang til programmet og lader tjenesteyderen bekymre sig om detaljerne. (Dette er også kendt som software som en service, eller SaaS). Skyen tjenesteudbyder, til gengæld formodes at give mere end nok kapacitet til at rumme nye kunder eller nye krav fra eksisterende kunder med et øjebliks varsel.

Innovationen finder sted i cloud computing

Fordelene ved cloud er betydelige nok, at førende sociale samarbejdsværktøjer produkter som Yammer er kun tilgængelige som cloud-tjenester. Du kan ikke købe en kopi af Yammer software og sæt den op på din egen server eller servere, ikke for noget pengebeløb.

Yammer holder omkostningerne nede ved at forenkle sin drift, holder de servere, der kører sin software så vidt muligt identiske, alle kører samme version af den samme software, så de kan klones som nødvendigt for at støtte udvidelsen af ​​sin brugerbase. Når Microsoft købte Yammer i 2012, det var hurtig til at forsikre verden om, at Yammer ville få lov til at fortsætte med at fastholde sin ental fokus på cloud-baseret software levering.

Et af Yammer mangeårige rivaler, Jive Software, startede på den traditionelle virksomhedens software model for at sælge software, støtteinstallation på stedet af denne software, der sælger periodiske opgraderinger, og distribuere fejlrettelser og softwarerettelser efter behov.

Når Jive annoncerer en ny version af sin software, mange af sine kunder tager en vent-og-se-holdning, før de beslutter, at opgraderingen er pengene værd. Det betyder, at Jive skal understøtte flere versioner af sin software, der i øjeblikket er i aktiv brug. Selv nogle kunder, for hvem Jive vært for software vil have det til at køre på dedikerede servere, og kun opdateres på en tidsplan for deres valg. Der er legitime grunde til, at store organisationer insisterer på at fastholde en stram styring af den software, de kører, men som en konsekvens, både Jive og dens kunder har højere driftsomkostninger. Også forbedringer af softwaren er langsommere til at sive ned til de endelige brugere af Jive software. Fra Fall 2013 den aktuelle version er Jive 6, men mange kunder kører en 4.x eller 5.x version.

Jive hævder, at det giver kunderne mere frihed ved at tilbyde både sky og on-premises software muligheder. Samtidig er Jive bevæger sig mod cloud model. Selv om ikke alle sine kunder, vil blive overbevist til at skifte, er Jive opmuntrende nye (især mellemstore virksomheder og teams indenfor større dem) for at tilmelde dig sin cloud-version. Jive er også begyndt at indføre nye funktioner i skyen først ved hjælp af skyen som en Proving Ground for innovationer, der senere vil gøre det i den installerede version af sin software.

Alligevel mange organisatoriske ledere foretrækker installation på stedet af separate forekomster af deres samarbejde software på deres eget udstyr eller dedikerede servere i web-hosting centre. Blandt andet giver dette dem til at opgradere deres egne skemaer, ikke luner en sky tjenesteudbyder. Cloud-tjenester er også almindeligt ses som mindre sikker, selv om der er et argument, der skal foretages, at en cloud-tjeneste kan investere langt mere i informationssikkerhed end de fleste organisationer selv kan.

Myndighedskrav kan gøre cloud computing en nonstarter, især på områder som sundhedspleje og finansielle tjenesteydelser. Hvis du gør forretning i et stærkt reguleret område, skal du sørge for, at enhver social samarbejde løsning, du vælger i overensstemmelse med disse regler.

Selv når en organisation vælger den lokale sociale samarbejde, medarbejdernes forventninger til de kapaciteter, forretningssystemer burde tilbyde i stigende fastsat af cloud-tjenester. Når organisationer undlader at give en tilstrækkelig virksomhedernes løsning, medarbejdere ofte ty til at bruge sanktioneret forbrugernes apps til deres informationsdeling behov.

Realiseringen samarbejdsfunktioner tjenester tilgængelige fra overalt

Medarbejdere forventer stigende samarbejdstjenester til at følge dem, uanset hvor de går og være tilgængelig på den enhed, de har praktisk, meget gerne deres Facebook og Gmail-konti. Adgangen bør ikke kræve mere end et brugernavn og password, samt en internetforbindelse. Den uacceptable alternativ (i de fleste organisationer), ville være, der indeholder en social samarbejde server i virksomhedens firewall og at brugerne skal få adgang til det med virtuelt privat netværk (VPN) software.

Fordi cloud samarbejdsfunktioner tjenester er ikke inde i nogens firewall, skal de være i stand til at beskytte sig selv. Som belønning for at gå "nøgen" på internettet, kan de nå brugerne på arbejde, hjemme, eller hvor de rejser.

Web-baserede applikationer er tilgængelige for alle i verden med en internetforbindelse, men at være effektive for globale virksomheder og forretningsrejsende, bør disse tjenester være tilgængelige fra flere datacentre rundt om i verden. At have en kopi af softwaren og relaterede web aktiver til rådighed fra en nærliggende server betyder højere ydelse, fordi signaler ikke har så langt mellem dig og sever håndtering din anmodning om at rejse.

Bare fordi en tjenesteudbyder bruger ordet "sky" ofte i sine marketingmateriale betyder ikke, at den har denne kvalitet af geografiske fordeling. Selv cloud-produkter, der kører på toppen af ​​Amazon Web Services muligvis kun fra et enkelt datacenter, fordi de ikke har betalt for kapacitet fra flere af dem.

Forudsat private alternativer cloud hvis den offentlige cloud er uacceptabel

Cloud-crazy leverandører, der tillader den lokale implementering taler ofte om en privat sky alternativ til offentlig cloud adgang til deres software.

Private sky er noget af et oxymoron, fordi det betyder, at din software kører bag en firewall, eller måske inden for et segment af en sky udbyders infrastruktur, der er omgivet af mure fra resten. Sælgere kan beskrive enhver software, der kan hostes onsite som at køre i en privat sky. Jo mere legitim brug af udtrykket henviser til en intern firma software-infrastruktur, der efterligner nogle af de særlige kendetegn ved den offentlige sky, ofte ved hjælp af virtualisering software til at gøre det lettere at opdele og klone forekomster af softwaren og forenkle driftsmiljøet.

Uanset hvilken terminologi, bør organisationer, der gennemfører sociale samarbejde, men vælger at gøre det internt forsøge at duplikere fordelene ved cloud software, ligesom de håber at bevare mere sikkerhed og kontrol.

Et fornuftigt kompromis, der tilbydes af VMwares Socialcast division (blandt andre), er et apparat-baseret model, hvor softwaren kører på en virtualiseret ansøgning billede, afspejler funktionaliteten af ​​skyen versionen og får regelmæssige softwareopdateringer. Det betyder onsite softwareinstallation får fejlrettelser og software forbedringer på omtrent samme tidsplan som skyen version, men alle virksomhedens data er indeholdt i virksomhedens firewall.


© 2020 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com