David spørger om der er en måde at få en halv-plads foran koloner, semikoloner, spørgsmålstegn og udråbstegn for at forbedre læsbarheden i computer skrifttyper, der vises i sine dokumenter. Han finder, at tegnsætning vises for tæt på de tegn, der går forud disse varemærker.
Der er ingen måde at gøre dette automatisk; Word er ikke (og var aldrig tænkt som) et desktop publishing program. Det er sagt, er der et par måder, du kan manuelt tilføje det ønskede afstand. En enkel måde er simpelthen at indsætte en regelmæssig plads foran tegnsætning og derefter justere størrelsen af rummet. For eksempel, hvis din normale skrifttype er 12-punkts, kan du vælge den ekstra plads og derefter justere dens punktstørrelse til 6-punkt. Du kunne også bare gøre rummet en hævet karakter, hvilket også reducerer punktstørrelse bruges til tegnet.
Der er et problem med denne tilgang, dog. Den ekstra plads vil påvirke, hvordan Word håndterer linjeskift. Hvis tegnsætning vises nær slutningen af en linje, er det muligt for den at ombryde til næste linje i stedet for opholder sig med hvad det følger (som det ville hvis pladsen blev ikke tilføjet). For at omgå dette kan du prøve at bruge en ikke-breaking space stedet for den almindelige rum.
En anden ting du kan prøve er at bruge, hvad Word betegner som en "1/4 em plads" før tegnsætning. Nogle mennesker kan lide denne fremgangsmåde, fordi du ikke behøver at rode med at ændre skriftstørrelsen for noget. Bare bruge den særlige tegn fanen Symbol dialogboksen for at indsætte tegnet. Bredden af denne særlige rum er (som navnet antyder) en fjerdedel af bredden af bogstavet "m" i enhver skrifttype, du bruger. Hvis dette er stadig for langt over et mellemrum, så den fremgangsmåde, der er beskrevet tidligere, vil være din bedste satsning.
Du bør forstå, at det snævre rum symbol indtastet på denne måde håndteres ligesom en almindelig plads, når det kommer til linje bryde. Der er ingen ikke-breaking version af denne snævre rum, så du efterlades til at prøve, hvad der kan synes at være en kompleks tilgang: sætte et "no-width non pause" tegn på begge sider af den smalle rum. Således ville rækkefølgen være "no-width non pause", "1/4 em space", no-bredde ikke pause ", og så vil din tegnsætning. Tilføjelsen af" no-bredde ikke break "tegn fungerer som en non Udskrivningssoftware "lim", der holder sekvens sammen på en enkelt linje.
Hvis du ved, at bredden, du vil tilføje, er lig med bredden af en eksisterende karakter (såsom en "i", et "L", eller en vandret bar), så kunne du bare tilføje, at tegn før tegnsætning, skal du vælge karakter, og derefter formatere den som hvid tekst. Hvis du har en masse af sådanne ændringer for at gøre i et dokument, kan du bruge Søg og erstat til at gøre ændringerne for dig:
- 1. Opsæt en wildcard søgning, der søger efter "([\:;?! \ \])" (Uden gåseøjnene) og erstatter den med "$$ \ 1" (igen uden gåseøjnene). Dette sætter to dollartegn ($$) foran hver af de mål tegnsætning.
- Gør en almindelig søgning (med wildcards slukket) for de to dollartegn og erstatte dem med din enkelt tegn af den ønskede bredde, formateret som hvid tekst.
WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (7655) gælder for Microsoft Word 97, 2000, 2002, og 2003. Du kan finde en version af dette tip til menufaner Word (Word 2007 og nyere) her: Tilføjelse Halvdelen Spaces til tegnsætning.