Forståelse betinget formatering Betingelser

Excel indeholder en kraftfuld funktion, der giver dig mulighed for at formatere indholdet af en celle baseret på en række betingelser, du angiver. Dette er kendt som betinget formatering. Det første skridt i at bruge betinget formatering, selvfølgelig, er at vælge den celle, hvis formatering bør være betinget. Vælg derefter Betinget formatering i menuen Format. Excel viser dialogboksen Betinget formatering. (Se figur 1.)

Forståelse betinget formatering Betingelser

Figur 1. dialogboksen Betinget formatering.

Den øverste linje i dialogboksen, hvor du angiver den tilstand, du vil have Excel til at teste. Der er to typer af betingelser, du kan teste, og de er specificeret i den første rullelisten i dialogboksen. Du kan have Excel teste celleværdi (Cell værdi), eller evaluere en formel (formel). Hver af disse er helt anderledes i deres virkning.

Når den første rullelisten af ​​en tilstand er indstillet til Cell værdi, kan du angive tærskelværdier for resultatet vist i cellen. Du kan derefter bruge den anden pull-down listen for at angive, hvordan Excel bør undersøge cellens værdi. Du kan vælge fra en af ​​følgende:

  • mellem
  • ikke mellem
  • svarende til
  • ikke lig med
  • større end
  • mindre end
  • større end eller lig med
  • mindre end eller lig med

Disse testbetingelser dækker hele spektret af, hvordan din celle kunne ses. Når du angiver en test, kan du derefter angive de faktiske værdier for at teste for. For eksempel, hvis du ønskede Excel til at anvende et bestemt format, hvis værdien i cellen end 500, så ville du vælge Større end som din test, og indtast 500 i feltet lige til højre for testen.

Når den første rullelisten af ​​en tilstand er indstillet til formel, kan du angive en bestemt formel til bestemmelse af, om en særlig formatering bør anvendes til cellen. Dette er mest nyttigt, hvis formateringen er baseret på en værdi i en celle end den, du valgte, da du første gang vælger Betinget formatering i menuen Format.

For eksempel, lad os sige, at kolonne A har en liste med firmanavne, og kolonne N har i alt alle køb foretaget af dette selskab i løbet af året. Du kan firmanavnet skal vises med fed, rød type, hvis deres salg oversteg et vist beløb. Denne type scenarie er perfekt til at bruge en formel for din betingede test. Årsagen skyldes, at formateringen i kolonne A ikke vil være baseret på kolonne A, men på en værdi i kolonne N.

For at fuldføre din betingede test, skal du vælge formel i rullelisten, og indtast så din formel på den angivne plads i dialogboksen. Formler skal evalueres til enten et sandt eller falsk tilstand, ikke til nogle andre værdier. For eksempel kan du bruge formlen = N4> 500, hvis du ønskede A4 celle skal betinget formateret hvis celle N4 overstiger en værdi på 500.

ExcelTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Excel træning. Dette tip (2795) gælder for Microsoft Excel 97, 2000, 2002, og 2003.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com