Hvordan kan jeg vælge den bedste videokonferenceudstyr?

02/20/2011 by admin

At vælge den rigtige videokonferenceudstyr for din virksomhed er en opgave, som kræver nøje opmærksomhed på detaljer. Da komponenterne i denne type system kan være dyrt, bør man sørge for at overveje vigtige faktorer såsom kvaliteten af ​​konferencens skærme og skærme, lyd klarhed videokonferencen telefoner forbundet med systemet opløsning, vifte af funktioner, til brug for deltagere og moderatorer, og vanskelighederne med at betjene systemet. Ved at sammenligne flere forskellige systemer omhyggeligt, er det muligt at købe det rigtige udstyr og nyde en ensartet kvalitet i videokonference brug for en årrække.

Før du forsøger at vurdere enhver videokonferenceudstyr, er det vigtigt at bestemme, hvad du vil have i systemet. Mange virksomheder gør brug af interne systemer i det væsentlige gøre brug af nogle centrale hardware placeret på et hovedkontor, som hjælper til at støtte brugen af ​​andre komponenter på hvert af de steder på netværket. Andre vælger at gå med selvstændige systemer spottet på hvert sted, i stand til at arbejde uafhængigt af hinanden. Hvis idéen er at oprette et netværk, der gør det muligt for hver enkelt placering til at styre deres egne konferencer, derefter at tage dette i betragtning vil påvirke den type udstyr, der er købt.

Sammen med fleksibilitet i brug, vil faktorer relateret til selve udførelsen af ​​videokonferencen også være vigtigt. For eksempel vil nogle videokonferenceudstyr tillade moderator at opdele skærmen for at se hver af de fremmødte steder i en enkelt konference på samme tid, i stedet for at skulle manuelt at flytte fra den ene til den næste, eller indstille systemet til at vise sted, der i øjeblikket taler eller aktiv på anden måde. Mere avancerede systemer vil også gøre det muligt for moderator at indlede forbindelser med deltagere, hvilket bringer de steder i mødet, eller at afbryde placeringer fra et møde, når de ikke længere er nødvendige. Funktioner som muting eller lade moderator til at trække en eller to steder til side til en privat konference uafhængig af de vigtigste møde er også en anden funktion, der kan være værd at overveje.

Når beslutninger træffes om, hvilken type hardware og software funktioner, der anses for nødvendige, vil opgaven med at lokalisere det bedste videokonferenceudstyr fokusere på at finde systemer, der vil være en god pasform. Dette vil ofte indebære arbejde med salgsrepræsentanter til at identificere specifikke systemer og konfigurationer samt deltage demonstrationer af disse systemer. I modsætning til køb af andre typer af business kommunikationssystemer, faktisk ser det videokonferenceudstyr i anvendelse er bydende nødvendigt at gøre en informeret beslutning.

Efter at have identificeret et par videokonferenceudstyr pakker, der ser ud til at opfylde dine behov, tage sig tid til at sammenligne disse systemer med hensyn til kvalitet, brugervenlighed, lyd og billedkvalitet, og de samlede omkostninger, herunder installation og vedligeholdelse. At tage sig tid til at se nærmere på hvert af disse aspekter vil gøre det lettere at afgøre, hvilket system vil give det højeste niveau af service til den bedste pris, hvilket gør købet mere omkostningseffektiv. Altid se nærmere på betingelserne i aftalen om service og garanti, og lås på de bedst mulige vilkår. Dette vil bidrage til at minimere bekostning af at eje og drive den videokonferenceudstyr, hvilket gør det nemmere at holde sig inden for budgettet.

  • Videokonferencer kan medvirke til at reducere en virksomheds rejseudgifter.
  • Et webcam, der er i stand til præcist afhente dialog er vigtig for en videokonference.

Relaterede Artikler

© 2019 - zajacperrone.com| Contact us: webmaster# zajacperrone.com