En aktionær proxy er en form, som en aktionær tegn til at overdrage deres stemmeret for et aktionærmøde, når aktionæren er forhindret i at deltage. Typisk selskab eller virksomhed, der holder mødet skaber og giver formularen for aktionæren at fuldføre. Du kan oprette din egen form, enten på et blankt stykke papir eller virksomhed brevpapir til at sende ud til aktionærerne.
Start med at skrive overskriften på papiret, hvilket kan læse noget lignende, "Aktionær Proxy" eller "General Aktionær Proxy." Efter overskriften indtaste oplysningerne i en blok format. Oplysningerne omfatter navnet på den virksomhed, der er vært for generalforsamlingen, de faktiske datoer for generalforsamlingen samt navnet på den person, der er din proxy. For eksempel er den første linje er ikrafttrædelsesdatoen, efterfulgt af afslutningen af den proxy sigt navnet af selskabsskatten, navnet på den aktionær (dig) og navnet på den person, du gør dit proxy.
Det næste afsnit i en aktionær proxy er skrevet i et stykke format og er udnævnelsen af fuldmagt. Dette er den del af fuldmagtsblanket, der forvandler over din stemmevægt til repræsentant, der handler som dig på generalforsamlingen. For eksempel kan det afsnit starter ud med, "Som aktionær i XYZ Corporation, kan jeg hermed udgør ovennœvnte som min fuldmagt fra den faktiske dato for ansættelsesforholdets ophør anført ovenfor."
Aktionæren har brug for at underskrive fuldmagt foran et vidne, der kan notarize formularen. Blanketten skal også dateret. Endelig vil notaren fuldføre den nederste del af aktionærens proxy med oplysninger, herunder staten og amtet, vidneudsagnet, deres underskrift og stemplet med deres notar stempel.
Hvis selskabet ikke sende dig en aktionær fuldmagtsblanket med mødet annoncering, kan du skrive din egen aftale som aktionær. Du bør kontakte selskabet for at bestemme de specifikke krav, der er nødvendige for at slå over dine stemmeret til din proxy. Selskabsskat og stat, hvor selskabet opererer, kan have regler og bestemmelser, der skal overholdes ved at gøre proxy lovlig.
Når du opretter aktionæren proxy, skal du have en kopi, som du sender til selskabet. Du bør også give din proxy med kopi til tage med til generalforsamlingen. Dette sikrer, at de er i stand til at repræsentere dig, stemme for dig og handle som du i dit fravær.