Udskiftning Grafik med grafik

Hvis du har grafik i dit dokument, som du ønsker at erstatte med en opdateret version af grafikken, kan du spekulerer hvis der er en måde du kan "automatisere" processen og gøre udskiftningen hurtigere. Svaret (som med mange ting i Word) afhænger af arten af ​​dit dokument, og hvad du skal udskifte.

Hvis grafikken du udskifter er inline med teksten, og du ønsker at erstatte alle forekomster af grafik med din nye grafik, kan du følge disse generelle trin:

  1. Indsæt din nye grafik i dokumentet.
  2. Vælg den grafiske og trykke på Ctrl + X. Dette sletter grafikken fra dokumentet og placerer det i udklipsholderen.
  3. Tryk på Ctrl + H for at få vist fanen Erstat i Søg og Erstat i dialogboksen. (Se figur 1.)

    Udskiftning Grafik med grafik

    Figur 1. Udskift fanen Søg og erstat dialogboksen.

  4. I feltet Søg, skriv ^ g. Denne kode fortæller Word, som du vil finde grafik.
  5. I feltet Erstat med skal du skrive ^ c. Denne kode fortæller Word, som du vil erstatte det, der er fundet med indholdet af Udklipsholder.
  6. Klik på Erstat alle.

Bemærk at dette træder i stedet for al grafik i dokumentet. Hvis du foretrækker det, kan du blive selektiv om hvilke grafik erstattes af ikke at klikke på Erstat alle i trin 6, men i stedet at klikke på Find næste. Hver grafisk vises igen og du har mulighed for at erstatte hver af dem med indholdet af klippebordet (som er den nye grafik).

Når at være selektiv om, hvilke grafik til at erstatte og som ikke skal erstatte, er du nødt til at gøre beslutningen om en grafisk-by-grafisk grundlag. Dette er fordi der er ingen måde for Word til at fastsætte indholdet af en grafisk til at regne ud, hvis den skal udskiftes. (Word kan finde ud af indholdet af teksten, men ikke af grafik.)

Hvis du arbejder med grafik, der ikke er indlejret (de er på tegningen lag), er der ingen måde at søge efter dem og erstatte dem med anden grafik. Desværre vil Word funktionen Søg ikke fange noget grafik på tegning lag.

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (10729) gælder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: Udskiftning grafik med grafik.


© 2021 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com