Hvordan at finde ud af, om din virksomhed skal bruge Quicken

Du kan spørge dig selv, "Er Quicken arbejde for næsten enhver form for virksomhed?" Svaret er nej. Quicken er et pokkers godt produkt. Faktisk for mange små virksomheder, er det et godt produkt. Men det fungerer ikke i enhver situation.

Svar disse tre spørgsmål for at afgøre, om din virksomhed skal bruge Quicken. Hvis du kan svare ja til to eller tre af de spørgsmål, bør du seriøst overveje at flytte op til en fuldt udstyret, små-business regnskabssystem (såsom QuickBooks):

  • Har du jævnligt brug for at producere andre end kontrol formularer? Hvis du svarer nej til dette spørgsmål, er du i god form med Quicken, der producerer checks nemt. Og hvis alt du behøver, er en lejlighedsvis faktura, kan du oprette det nemt nok på din computer.

    For at producere en håndfuld fakturaer om måneden, for eksempel, kan du bruge tekstbehandlingsprogrammet. Hvis du vil, kan du også bruge en af ​​de super-store versioner af Quicken: Quicken Home & Business eller Quicken Rental Property Manager. Begge disse versioner af Quicken kan oprette både fakturaer og månedlige kundeudtalelser.

    Hvis du producerer en masse former foruden checks og fakturaer - f.eks indkøbsordrer - bør du nok overveje at flytte til en lille virksomhed regnskabssystem, der producerer de formularer, du ønsker. Overveje disse muligheder:

    • QuickBooks (af Intuit, der også producerer Quicken)
    • Microsofts Office Accounting program
    • Peachtree Regnskab til Windows (fra Peachtree Software)

    Du kan sikkert købe nogen af ​​disse programmer på den lokale kontorartikler butik. De QuickBooks og Peachtree Regnskab websteder sælger deres produkter direkte.

  • Har du brug for at spore andre værdier end kontanter, udestående fordringer, eller investeringer? For eksempel, du køber og videresælger beholdning? Har du en masse af anlægsaktiver (inventar, udstyr og den slags), som du har brug for at spore? Quicken ikke gør et godt stykke arbejde for at spore disse andre aktiver, så du måske ønsker at se på en af ​​de andre små virksomheders regnskaber produkter - QuickBooks, f.eks.
  • Er du har problemer, der måler din fortjeneste med cash basis regnskab? Hvis du ikke kan præcist måle din virksomheds indtjening ved hjælp af cash basis regnskab (hvilket er, hvad Quicken bruger), kan du være i stand til mere præcist at måle din virksomheds indtjening ved hjælp af periodisering basis regnskab. Så du har brug for et regnskabssystem, der understøtter periodiseringsprincippet basis regnskab.

Hvis du er en Quicken bruger, men indser, at du er ved at vokse checkhæfte-on-a-computer scene, så tjek QuickBooks. QuickBooks ser ud og føles meget som Quicken. Plus, det bruger de data, du allerede har indsamlet med Quicken, så flytter fra Quicken til QuickBooks er kun lidt mere kompliceret end at rulle af en log.


© 2019 Zajacperrone.com | Contact us: webmaster# zajacperrone.com