At komme af sektionsskift, men ikke afsnit formatering

08/29/2010 by admin

Word giver dig mulighed for at formatere dine dokumenter på tre overordnede niveauer: sektioner, afsnit, og tegn. Af de tre, afsnit formatering er ofte den mest forvirrende formatering for folk at forstå. Andre spørgsmål af WordTips detaljer, hvordan du kan indsætte sektionsskift og anvende afsnit formatering.

Hvis du har arbejdet med sektioner før, du allerede ved, at hvis du sletter et sektionsskift, teksten før pausen derefter vedtager sektion formatering egenskaber afsnittet efter pausen. Det kan være hvad du vil, men det kan også være en smerte, hvis du vil slette den sidste del pause i et dokument, og du ikke ønsker den tidligere tekst til at miste sin sektion formatering.

Desværre er der ingen iboende måde at slette sektionsskift og vedligeholde formatering repræsenteret af denne pause. Der er en løsning, du kan bruge, men:

  1. Placer indsætningspunktet i slutningen af ​​dokumentet, lige efter det sidste afsnit pause.
  2. Hvis sektionsskift lige før indsætningspunktet er en kontinuerlig sektionsskift, skal du trykke på Ctrl + Enter for at indsætte et sideskift.
  3. Vist fanen af ​​båndet Indsæt.
  4. Klik på overskriften værktøj i Sidehoved & sidefod gruppe, og klik derefter på Rediger sidehoved. Headeren vises, og indsætningsmærket er i det.
  5. Sørg for, at link til Forrige kontrol er valgt for både sidehoved og sidefod. (Du kan skifte mellem sidehoved og sidefod ved at bruge Go To Footer værktøj og Go To Header værktøj.) Dette sikrer, at det sidste afsnit i dokumentet har samme sidehoved og sidefod som afsnittet lige før det.
  6. Klik på Luk sidehoved og sidefod værktøj.
  7. Placer indsætningspunktet lige før det sidste afsnit pause.
  8. Vist fanen af ​​båndet Sidelayout.
  9. Klik på det lille ikon nederst til højre på siden Setup gruppen. Word viser dialogboksen Sideopsætning. (Se figur 1.)

    At komme af sektionsskift, men ikke afsnit formatering

    Figur 1. dialogboksen Sideopsætning.

  10. Straks på Enter eller klik på OK.
  11. Placer indsætningspunktet lige efter det sidste afsnit pause.
  12. Tryk F4. Word gælder det sidste afsnit formatering opsætning den side, du accepteret i trin 10 for den næste-til-sidste sidste afsnit.
  13. Hvis der ikke er forskel i kolonne formatering mellem de to endelige sektioner, kan du springe til trin 20.
  14. Placer indsætningspunktet lige før det sidste afsnit pause.
  15. Vist fanen af ​​båndet Sidelayout.
  16. Klik på Kolonner værktøj i Sideopsætning gruppe og klik derefter på Flere kolonner. Word viser dialogboksen Kolonner kassen. (Se figur 2.)

    At komme af sektionsskift, men ikke afsnit formatering

    Figur 2. Kolonnerne dialogboksen.

  17. Straks på Enter eller klik på OK.
  18. Placer indsætningspunktet lige efter det sidste afsnit pause.
  19. Tryk F4. Word gælder det sidste afsnit formateringen den kolonne, du accepteret i trin 17 for den næste-til-sidste afsnit.
  20. Vælg og slet det sidste afsnit pause.
  21. Vælg og slet sideskift du indsat i trin 2.

For mere information om dette og andre spørgsmål vedrørende sektionsskift, besøge denne side på Word MVP websted:

http://word.mvps.org/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

WordTips er din kilde til omkostningseffektiv Microsoft Word træning. (Microsoft Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram i verden.) Dette tip (9500) gælder for Microsoft Word 2007 og 2010. Du kan finde en version af dette tip for den ældre menu interfacet Word her: At komme af sektionsskift , men ikke afsnit formatering.


Relaterede Artikler

© 2018 - zajacperrone.com| Contact us: webmaster# zajacperrone.com